Depuis près de 40 ans, notre client met tout en œuvre pour assurer des consultations de qualité et un service soigné. Outre la qualité des prestataires et des soins prodigués, il dispose d'atouts spécifiques qui contribuent à accroître sa notoriété et sa réputation.
Le H.T.C. – Health Testing Center – est le département spécialisé dans la médecine préventive. La préservation du capital santé nécessite de prendre en compte l'état général de santé ainsi que les habitudes de vie. C'est pour cette raison que le centre propose un éventail d'examens. Ils permettent de cibler les mesures préventives ou de surveillance nécessaire afin de protéger la santé de leur clients mais aussi d'améliorer leur qualité de vie.
Le H.T.C. – Health Testing Center – est le département spécialisé dans la médecine préventive. La préservation du capital santé nécessite de prendre en compte l'état général de santé ainsi que les habitudes de vie. C'est pour cette raison que le centre propose un éventail d'examens. Ils permettent de cibler les mesures préventives ou de surveillance nécessaire afin de protéger la santé de leur clients mais aussi d'améliorer leur qualité de vie.
Aide adminitratif.ve FR/NL
Description de la fonction
Notre partenaire, un centre médicale, cherche une secrétaire / aide administrative (m/f/x) bilingue Nl/Fr avec des bonnes notions d'anglais.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne du département. Vous serez en contact direct avec les patients et les médecins, et assurerez le bon déroulement des tâches administratives dans le respect des protocoles médicaux et de la confidentialité des données de santé.
Tâches :
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne du département. Vous serez en contact direct avec les patients et les médecins, et assurerez le bon déroulement des tâches administratives dans le respect des protocoles médicaux et de la confidentialité des données de santé.
Tâches :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients ;
- Les informer les patients sur les examens disponibles.
- Gérer les rendez-vous et assurer la gestion du planning des consultations ;
- Préparer les dossiers patients avant leur arrivée ;
- Participer aux dossiers patients (création, encodage des données, vérification que les dossiers médicaux sont complets et cohérents sur base des informations transmises par les médecins) ;
- Assister les médecins et les infirmières dans leurs tâches administratives ;
- Veiller à ce que les locaux soient approvisionnées avec tout le matériel nécessaire ;
- Participer à la maintenance et au nettoyage des équipements médicaux ;
- Veiller à l'encodage correct et précis des examens médicaux ;
- Gestion de la facturation ;
- Prendre en charge les tâches liées à la facturation des prestations médicales ;
Profil
- Formation : secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
- Expérience : expérience souhaitée dans le domaine médical ;
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment Excell et Teams ;
- Connaissance de la terminologie médicale ;
- Connaissance de la réglementation en matière de confidentialité des données de santé (RGPD). ;
- Flexibilité et capacité à apprendre rapidement ;
- Bonne présentation, sens de l'accueil, dynamisme ;
- Grande résistance au stress ;
Offre
- Un contrat CDI en temps plein ;
- Un environnement de travail moderne ;
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