Werkvoorbereider technische dienst Ghislenghien

Colruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.

Technische installaties die optimaal werken zodat we onze interne partner kunnen ontzorgen, daar kom jij in beeld: als planner zorg je ervoor dat onderhoud, herstellingen, … vlot gepland en uitgevoerd worden. Een job voor een sterke coördinator met technisch inzicht.
Als administratief medewerker/werkvoorbereider werk je op de afdeling machinepark in ons retourcentrum in Ghislenghien. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de verschillende installaties op de site: een sorteerder voor leeggoed en paletten, verpakkingsinstallatie voor regionale bieren, .... 

Jouw taken als werkvoorbereider bij Colruyt Group: 

• Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van defectmeldingen, de communicatie daarover en het aanmaken en plannen van de nodige werkbonnen.
• Je houdt de planning voor het periodieke onderhoud en de herstellingen up to date.  Hiervoor werk je nauw samen met je collega’s en met de ploegverantwoordelijken.
• Je bepaalt welke wisselstukken nodig zijn voor een gepland onderhoud met behulp van technische catalogi en/of in overleg met je collega’s. Je bestelt de stukken en zorgt ervoor dat ze op tijd geleverd worden. 
• Daarnaast sta je in voor de administratieve verwerking van alles wat met wisselstukken te maken heeft. Ook bij externe interventieaanvragen, zorg jij voor de administratieve afhandeling.
• Je bent de contactpersoon voor onze externe leveranciers en werkt nauw samen met onze aankoopdienst.
• Je helpt bij het documenteren en digitaal archiveren van onze werkmethodes om het werk efficiënter te maken. 

• Kennis en ervaring - Je beschikt over een basiskennis van het Officepakket.  Een opleiding of ervaring binnen administratie is mooi meegenomen, net als een sterke interesse in techniek. Je bent leergierig en stapt met plezier in een opleidingstraject.
• Teamplayer - Je werkt graag samen maar je kan ook goed zelfstandig werken. Je bouwt makkelijk een (intern) netwerk op en aarzelt niet om externe leveranciers te bellen wanneer nodig. 
• Organisatievermogen - Je werkt gestructureerd, bewaart altijd het overzicht en pakt met gemak verschillende dingen tegelijkertijd aan. 
• Oplossingsgericht - Je ziet problemen als een uitdaging waar je graag een oplossing voor zoekt. Je neemt initiatief en houdt ook bij een dringende interventie hou je het hoofd koel en los je het probleem op.
• Talenkennis - Je spreekt zeer vlot Nederlands of Frans en je kan ook in de tweede taal een conversatie voeren.   Zo kan je makkelijk communiceren met je partners en collega’s.

• Kennis en ervaring - Je beschikt over een basiskennis van het Officepakket.  Een opleiding of ervaring binnen administratie is mooi meegenomen, net als een sterke interesse in techniek. Je bent leergierig en stapt met plezier in een opleidingstraject.
• Teamplayer - Je werkt graag samen maar je kan ook goed zelfstandig werken. Je bouwt makkelijk een (intern) netwerk op en aarzelt niet om externe leveranciers te bellen wanneer nodig. 
• Organisatievermogen - Je werkt gestructureerd, bewaart altijd het overzicht en pakt met gemak verschillende dingen tegelijkertijd aan. 
• Oplossingsgericht - Je ziet problemen als een uitdaging waar je graag een oplossing voor zoekt. Je neemt initiatief en houdt ook bij een dringende interventie hou je het hoofd koel en los je het probleem op.
• Talenkennis - Je spreekt zeer vlot Nederlands of Frans en je kan ook in de tweede taal een conversatie voeren.   Zo kan je makkelijk communiceren met je partners en collega’s.

Cédric Maes