Vlootbeheerder - Administratief

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / vlootbeheerder voor onze klant in Tongeren. Onze klant is gespecialiseerd in het verhuren van auto's.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

* Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en opvolging van de vlootplanning van A tot Z;
* Je staat in voor inschrijving van nieuwe wagens;
* Je hebt contact met externe garages of carrosserie bedrijven en met chauffeurs die wagens komen ophalen;
* Jij blinkt uit in detailwerk en vindt orde in de stapels inschrijvingspapieren van onze vloot
* Je behandelt technische vragen over onze huurvloot;
* Je rapporteert aan de Fleet Manager aan de hand van vlootrapporten;
* Je handelt de bijhorende facturatie en administratie af.

* Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve job;
* Je bent communicatief sterk in de Franse en Nederlandse taal;
* Je bent dynamisch, zeer oplossingsgericht en wilt het familiebedrijf verder doen groeien.