Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Verantwoordelijke afleveringen + sales ondersteuning automotive
Functieomschrijving
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve duizendpoot/verantwoordelijke afleveringen en ondersteuning sales.
Belangrijk: Kennis auto onderdelen, autotechniek, ...
* Als spilfiguur tussen klant, bureau en werkplaats ben je verantwoordelijk EN hét aanspreekpunt voor klanten omtrent leveringen
* Advies en begeleiding + agendabeheer tot een vlotte aflevering + Opbellen van klanten na levering (klanttevredenheid, klantenbinding)
* Aansturen werkhuis mbt nazicht en schoonmaak/reiniging wagens + opmaak/verwerking werkorders
* Administratieve ondersteuning: (papieren doorsturen, vragen beantwoorden, klanten dossiers en onderhoudscontracten aanmaken, bestellingen, werkfiches maken, opzoeken artikelnummers mbt accessoires, voorraad-stok opvolgen, opmaak lever-bestelbonnen + verwerking...)
* Telefonie en mailing
* Auto's afleveren en je zorgt ervoor dat de klant perfect wordt geïnformeerd en dus met een tevreden gevoel zijn wagen in ontvangst neemt.
* Ondersteuning aftersales, showroom
Profiel
* Ervaring in de sector 'Automotive' is een groot pluspunt! Ook gemotiveerde schoolverlaters met diploma Office Management, Communicatiemanagement, Marketing, ... zijn welkom!
* Je bent sociaal, klantvriendelijk en servicegericht
* Je beschikt over een stabiel werkverleden en kan positieve referenties voorleggen
* Je kan zeer vlot werken met het MS Office pakket
* Je hebt een verzorgd voorkomen
* Snelle opstart mogelijk
* Sporadisch werken op zaterdag schrikt je niet af, maar dan is dit eerder voor een opendeurdag, actie, ...
* Je bent flexibel naar uren toe. Je start op rond 9u, en je werkt tot +-18u
Aanbod
* Voltijdse tewerkstelling
* Optie vast
* Loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
* Werkzekerheid.