Vacature administratief/onthaal medewerker OC Nieuwe Vaart
Functieomschrijving
Hij/zij biedt directe ondersteuning op administratief vlak aan de verantwoordelijke(n) van de dienst. Hij/zij neemt het onthaal waar.
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het klantvriendelijk onthaal van de interne en externe klanten. Hij/zij zorgt voor: - een professionele en klantvriendelijke verwelkoming, zowel persoonlijk als telefonisch, als via mail - een goede oriëntatie van de vraagstelling en het correct doorverwijzen De administratief medewerker is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning ten aanzien van de verantwoordelijke en andere medewerkers van het huis. Hij/zij zorgt o.a. voor: - de ondersteuning van de algemene werking op administratief vlak - het medebeheer van de vacature databank - een zakelijke correspondentie (mails, briefwisseling,…) - een adequaat klassement en archivering van dossiers en documenten - het aanleveren van rapporten op vraag van de verantwoordelijke staflid of directie - het updaten van de gegevens van de cliënten en netwerken - het uitvoeren van specifieke taken in opdracht van de verantwoordelijke staflid of directeur (opzoekwerk, opstellen van nota’s, opvolgen bestellingen,…) De administratief medewerker is verantwoordelijk voor diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden in functie van het huis en de afdeling. Hij/zij zorgt o.a. voor: - het tijdig doorgeven van de cliënt- en personeelsgegevens, waar hij/zij verantwoordelijk voor is, naar de betrokken interne diensten voor verdere verwerking/zorgt voor een goede en efficiënte samenwerking met de cliëntadministratie .
Profiel
Diploma vereisten – ten minste HSO of Bachelor Sociaal werk / orthopedagoog Heel goede kennis ICT - Microsoft ( dagelijks werken in Teams, Excel en Word ) Clientgerichtheid Plannen en organiseren Nauwkeurigheid
Aanbod
Opdracht 32/38ste onthaal en administratieve taken. Ervaring – strekt tot aanbeveling Verloning volgens barema’s van het VAPH en overeenkomstig volgens diploma en PC 319.01.