Un.e secrétaire/comptable à

Le GAL Arelerland est une association de développement rural et durable qui fédère les acteurs publics et les acteurs privés (structures associatives, entreprises, citoyens...) des communes d'Attert, Arlon et Messancy. Quatre emplois sont à pourvoir pour constituer une nouvelle équipe suite à la désignation du GAL Arelerland en décembre 2023 par le gouvernement wallon. Le rôle de cette équipe sera de mettre en œuvre les projets soumis à la programmation LEADER 2024 - 2027.
Plus d'informations sur les projets voir : Toon websitehttps://bit.ly/4aPDTER

TÂCHES À RÉALISER PAR LE/LA SECRÉTAIRE
- Support pour le reporting des fiches-projets et des déclarations de créance trimestrielles vers
l'Administration de la Région Wallonne - Le GAL est chargé de réaliser 6 fiches-projets qui chacune fait l'objet d'un reporting régulier, sur les dépenses, les relevés de temps et l'avancement des résultats visés dans les fiches.
- Collecte des informations auprès des chargés de mission et des 3 partenaires externes financés dans le cadre des fiches-projets
- Saisie dans la plateforme en ligne du programme LEADER
- Consolidation, vérification de la cohérence et préparation des rapports
- Support à la gestion des marchés publics - avec les chargés de mission et le/la coordinateur.rice
- Support à l'établissement des cahiers de charge de marchés publics avec les chargés de
mission
- Coordination et suivi des appels d'offres
- Préparation administrative des réunions du Comité d'Accompagnement avec l'administration de
la Région Wallonne - en support au coordinateur.rice du GAL
- Support à la gestion de l'asbl - en collaboration avec le/la coordinateur.rice du GAL
- Suivi des achats et dépenses, engagements
- Support à la préparation des réunions internes, AG et CA (convocations, réservation salle,...)
- Envoi des communiqués de presse rédigés par les chargés de mission

Intérêt pour la protection de la nature, la cohésion sociale et le développement local.
- Maîtrise du français, parlé et écrit
- Bonne maîtrise des outils de bureautique classiques
- Pratique aisée des tableurs et des logiciels/plateformes de saisie en ligne et gestion du reporting
- La maîtrise d'un logiciel comptable est un plus
- Grande rigueur et excellente organisation personnelle
- Capacité à travailler sur des projets différents, avec des personnes différentes, en même temps
- Capacités organisationnelles et esprit d'initiative (la structure est en création, l'organisation administrative est donc à mettre en place avec le/la coordinateur.rice)
- Esprit d'équipe, capacités relationnelles et de communication, tant en interne (collègues) qu'en externe (partenaires)
EXPERIENCE APPRÉCIÉE (NON OBLIGATOIRE)
- Une expérience dans un contexte de gestion multi-projets
- Une expérience dans la gestion d'une asbl
- Une expérience au sein d'une structure publique ou para-publique et/ou de la gestion de projets subsidiés par des programmes européens
FORMATION REQUISE
Formation en secrétariat ou comptabilité
NOTRE OFFRE
Rejoindre une toute jeune équipe dynamique pour participer à l'émergence de projets uniques, porteurs de sens et de valeurs.