Gaume Jazz •Festival de jazz concerts stages soutien au secteur de la musique vivante•

Gaume Jazz *Festival de jazz - concerts - stages - soutien au secteur de la musique vivante*
- Gaume Jazz » est une ASBL qui met en place des actions de diffusion autour du jazz (1 festival d'été avec +/- 25 concerts,
des créations, des découvertes - des soirées-concerts en saison, 1 programmation OFF, 2 stages pédagogiques) et qui développe en parallèle des actions de soutien aux musiques d'expression actuelles vivantes.
Dans le cadre du développement de son activité, l'asbl « Gaume Jazz » recrute

suivi des décisions du conseil d'administration et des budgets de production attribués
- suivi des contrats et des fiches techniques
- gestion et suivi de la logistique organisationnelle : feuilles de route, planning, transport et hébergement
- organisation logistique et coordination des équipes de terrain
- et les jours de concerts : accueil des artistes, du public, ...
Administration
- Relations avec les artistes programmés et établissement des contrats
- Relations avec les partenaires publics et privés ainsi qu'avec les structures culturelles associées
- coordination avec les responsables de la communication et des finances
- établissement du rapport d'activités, Comptabilité et finances
- Organiser les transactions comptables : établir les factures, encoder les facturiers d'entrée et de sortie,
caisse, journaux de banque, salaires, suivi des paiements, ...
- Participer à la préparation et au suivi des budgets de fonctionnement ou de production
- Etablir la déclaration trimestrielle TVA, les comptes annuels et bilan, les attestations fiscales, ...
- Suivi des contrats, des inscriptions aux stages, contacts avec les partenaires financiers locaux, les
administrations, les fournisseurs, les clients et les auditeurs, ...
- Constituer certains dossiers de justification de subsides

Connaissance du fonctionnement des musiques actuelles et intérêt pour le jazz
- Capacité à diriger des équipes et à les motiver : rigueur, pragmatisme, organisation
- Organisé·e, autonome, flexible, avec un esprit d'analyse, capable de gérer les priorités et de s'adapter
- Connaissance et maîtrise de l'anglais et des principaux outils informatiques
- À l'écoute et capable de travailler en équipe - parfois sous pression : le travail amènera à collaborer
avec des personnes très différentes : collègues, partenaires, bénévoles, équipes et aidants externes, ...
- Disponibilité - Titulaire permis B et avoir une voiture, Qualifications professionnelles reconnues en comptabilité avec intérêt pour le jazz
- Expérience du fonctionnement financier dans le domaine événementiel et culturel
- Maîtrise des outils informatiques de gestion financière de base
- Capacité à gérer le suivi des budgets établis
- Respectueux·se de la confidentialité des données à traiter