? UN·E RESPONSABLE ADMIN ET FINANCES

Le Comptoir des Ressources Créatives de Namur engage * UN·E RESPONSABLE ADMIN ET FINANCES

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Le Comptoir des Ressources Créatives de Namur engage * UN·E RESPONSABLE ADMIN ET FINANCES

Informations générales sur le CRC

Depuis sa fondation, le Comptoir des Ressources Créatives de Namur (CRC Namur) a pour vocation de promouvoir toute forme d'expression artistique et créative, tout en représentant le secteur culturel de l'arrondissement namurois.

Nous sommes une plateforme de mutualisation dédiée à l'émulation créative. Nous identifions les besoins du territoire et développons des solutions concrètes, qu'elles soient matérielles ou immatérielles, pour soutenir le milieu de la création. Cela inclut la gestion de lieux de création, l'organisation de rencontres et la création de partenariats stratégiques.

Le CRC Namur fait partie d'un réseau régional qui inclut quatre autres CRC (Liège, Verviers, Charleroi et Mons). Ensemble, nous partageons des ressources, des pratiques professionnelles et nous nous engageons dans une démarche d'économie sociale et solidaire et de gouvernance partagée.

Nous cherchons aujourd'hui à compléter notre équipe de 5 employé.e.s pour continuer à dynamiser le réseau de créateurs de la région de Namur.

En tant que Responsable de la Gestion Administrative & Financière, vous serez un pilier essentiel de la planification et de la gestion des tâches administratives, financières et comptables de l'association.

Vous jouerez un rôle stratégique dans la supervision de la comptabilité, la trésorerie, la gestion des fonds/subsides et le reporting. Vous contribuerez activement à garantir l'équilibre budgétaire et à soutenir la stratégie de l'association. Sur le volet administratif, vous assurerez un suivi rigoureux de la gestion du personnel et des obligations légales et réglementaires., Volet financier et comptable :

Assurer la gestion de la comptabilité, de la trésorerie, des paiements et des factures.
Préparer, suivre et analyser les budgets, les projections, et les écarts, en proposant des ajustements.
Superviser le reporting comptable annuel et les autres obligations externes (justification des subventions, enquêtes structurelles, etc.).
Élaborer des outils de suivi, de pilotage et de reporting interne.
Participer à la préparation des dossiers de demande/renouvellement de subventions et à la recherche de financements alternatifs.
Gérer les relations avec les banques, le comptable, le secrétariat social et d'autres partenaires financiers.

Volet administratif :

Effectuer le suivi de la paie, des frais de personnel et des déclarations (DIMONA, renouvellements de contrat, etc.).
Garantir la bonne gestion des contrats (personnel, créateurs, utilisation des locaux, etc.) et le respect des échéances.
Conseiller sur les contraintes fiscales, comptables et sociales.
Veiller au respect des réglementations applicables (subventions, gestion du personnel, etc.).
Apporter un soutien administratif et opérationnel à l'équipe en fonction des besoins.

Position dans l'organisation : L'organisation fonctionne en gouvernance partagée. Les rôles sont répartis et les responsabilités sont partagées.

Expérience requise : Un diplôme de niveau bachelier ou master en gestion, comptabilité ou domaine connexe est un atout. À défaut, une expérience professionnelle significative dans la gestion administrative et financière sera valorisée pour répondre aux exigences théoriques et pratiques de la fonction.

Compétences techniques :

Expertise en finance, contrôle de gestion et comptabilité analytique.
Maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel et des logiciels tels que Winbooks.
Connaissance des réglementations légales et fiscales.
Capacité à développer et exploiter des outils de pilotage et d'analyse.

Qualités personnelles :

Avoir le permis B et son propre véhicule (ou autres moyens de déplacements).
Organisation et rigueur.
Esprit d'initiative et pragmatisme.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Capacité à travailler de manière autonome.
Intégrité et précision., par courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Documents requis : Curriculum Vitae - Lettre de motivation