Vacatures Administratie »  Administratief bediende in Brussel:   242 jobs

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Tweetalig (NL/FR) Tarificateur / Dossierbeheerder medische zorgen in het buitenland

  • De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Thuiswerk
  • Je beheert de dossiers 'Dringende Zorgen in het Buitenland' voor onze leden. Voor deze taak is een...
  • Je analyseert en bepaalt de wetgeving die van toepassing is op de dossiers om onze leden een...

ICT-Ondersteuner

  • Vlaamse overheid
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Ben jij de betrouwbare kracht die ervoor zorgt dat ICT-processen binnen het Departement Zorg vlekkeloos draaien? Het Team ICT van het Departement...

Medewerker overheidsopdrachten

  • Familiehulp VZW
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
  • Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;

Administrative & Property Officer

  • Singapore Embassy in Brussels
  • Brussel
  • Bepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
  • We are seeking an Administrative and Property Officer to support the varied administrative...
  • This role involves managing government-owned residences, liaising with vendors for maintenance,...

Administratief bediende

  • S ’Academie vzw
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je bent het aanspreekpunt via telefoon of e-mail
  • Je verzorgt administratieve taken zoals inschrijvingen, deelnemerslijsten aanmaken en aanpassen,...

Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)

  • Berquin Notarissen - Berquin Notaires
  • Brussel
  • Onbepaalde duur, Starter
  • U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
  • U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans

klantenadviseur verzekeringen

  • Liantis
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
  • Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...

Medewerker personeels- en loonadministratie

  • Familiehulp VZW
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Een correcte afwerking en afsluiting van de lonen van de medewerkers die aan jou toevertrouwd...
  • Het correct en vlot toepassen van zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures;

Administratief Medewerker

  • Fednot
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Administratief medewerker (m/v)Full Time   Binnen de structuur van Fednot heeft elke taalgemeenschap eigen bevoegdheden die waargenomen worden door...

Administratieve duizendpoot Opleidingen

  • Embuild
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
  • het beheren van de inschrijvingen, het uitsturen en bevestigen van de diverse opleidingen
  • het nauwgezet bijhouden van de planning

Administratief Medewerker Opleidingen

  • ISS Facility Services
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Beheren van de dagelijkse administratie en het ondersteunen van het team bij dagelijkse...
  • Creëren van presentaties in PowerPoint om trainingen en rapportages te ondersteunen.

Project Assistant Talent Management

  • Hudson Belgium nv
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Als Project Assistant bied je samen met je collega-assistants administratieve ondersteuning aan een...
  • Je bent een onmisbare schakel in het garanderen van een vlot verloop van de projecten. Je vormt in...

Junior Account - Brussel

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.250 tot € 2.750 per maand
  • Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten
  • Het volgen en evalueren van de financiële prestaties

Customer Service

  • WaW
  • Brussel
Van € 31.200 tot € 33.000 per jaar
Houd je van klantencontacten en kom je goed over aan de telefoon? Help je klanten graag vooruit met hun vragen over de verzekeringen die ze afsloten?...

Vendor Management Officer with excellent English, in Evere

  • Bright Plus International Talents
  • Evere
  • Onbepaalde duur
  • You will provide professional services sourcing
  • You will analyse and activate Contract resource request
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Administratief bediende

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Je bereidt zittingen en dossiers voor.
  • Je vat dossiers samen en staat in voor administratieve ondersteuning allround.

Administratief medewerker

  • WaW
  • Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
* Proactief aanvragen van offertes * Effectief beheren van materiaalaanvragen * Vakkundig opstellen van technische fiches (TF's) *...

Paralegal - collaborateur administratif

  • Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
  • Jette
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
  • Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs 

Accounting and Billing Specialist - Brussel

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 46.337 tot € 47.495 per jaar
  • Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
  • Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.

Administratief assistent

  • Vivalis.brussels
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
Opdrachten verbonden aan de functie De administratief assistent verleent administratieve ondersteuning bij de activiteiten van elk van de medewerkers...

Administratief medewerker

  • Accent
  • Brussel
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
  • Administratief beheer: dit omvat registratie van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing...
  • De interne en externe communicatie omtrent de systemen: bij incidenten, implementatie van nieuwe...

Comptable

  • Client of Manpower
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • En tant que comptable, vos responsabilités incluront :
  • Communiquer avec les fournisseurs : Gestion des échanges écrits et oraux pour assurer une...

Gestionnaire de dossiers juridiques

  • FOD Financiën
  • Bruxelles et Wallonie
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Opleiding
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
Vous êtes intéressé par le domaine juridique et vous recherchez un travail avec une valeur ajoutée sociale? Vous aimez travailler de...

Gradué administratif

  • Fédération Wallonie-Bruxelles
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 2.800 per maand
Hoe wordt dit salaris berekend?


  • Accuser réception des courriers
  • Assurer le classement papier et électronique des pièces

Repasseur / Repasseuse Flexi 2h/semaine

  • Accent
  • Brussel
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 12 tot € 13 per uur
le/la candidat(e) doit se rendre dans un des bureaux Accent situé sur Bruxelles, pour effectuer environ 1h30 de repassage voir plus si vous êtes...

Deeltijds administratief bediende

  • Accent
  • Brussel
  • Bepaalde duur, Starter
Van € 3.000 tot € 3.200 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Thuiswerk
  • Je bereidt de vergaderingen voor en je stelt een verslag op
  • Rapporten voorbereiden en rapporteren

Administratief Bediende

  • Unique Brussels
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Bepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
  • Je bent de eerste contactpersoon voor de vragen van je leidinggevende 
  • Je zorgt voor de organisatie en voorbereiding van vergadering en congressen en maakt aantekeningen 

Projectconsultant Brussel

  • Unique Brugge
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Pas afgestudeerd of op zoek naar een nieuwe uitdaging? Begin jouw carrière als projectmedewerker en ontdek je ware potentieel! Met een vast contract...

Affréteur

  • Vivaldis
  • Neder-over-Heembeek (Bru.)
  • Onbepaalde duur
Vous coordonnez les ordres de transport reçus et vous les exécutez sur la base des procédures demandées ou pré-imposées par le client. Tâches: ...

Administratief bediende Logistiek

  • Vivaldis
  • Neder-over-Heembeek (Bru.)
  • Interim
Als Administratief Bediende Logistiek speel je een cruciale rol in een transportteam. Binnen deze fulltime functie werk je nauw samen met collega's...
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un.e coordinat.eur.rice en matière santé et handicap

  • Gemeente Vorst - La Commune de Forest
  • Vorst
Deeltijds of voltijds

un.e coordinat.eur.rice en matière santé et handicap

Functieomschrijving

Les services des Affaires du citoyen ont pour mission d'accueillir les citoyens et de traiter leurs demandes tout en contribuant à l'amélioration permanente de l'image de la commune et en assurant un service de qualité.

Le service de la Population prépare, délivre aux citoyens différents documents administratifs, tels que la composition de ménage, le passeport, le permis de conduire, etc. et tient les registres y afférents.

Le service de l'état civil dresse les actes de naissance, reconnaissance, mariage, divorce, décès, ... et délivre les copies et extraits desdits actes.

Il est également chargé de l'organisation des célébrations de mariage et des funérailles

Le service des Etrangers prépare et délivre aux citoyens étrangers les documents administratifs les concernant, gère leurs dossiers de séjour et tient les registres y afférents.
Le service des Affaires sociales est chargé :

d'accompagner les citoyens et de relayer/d'examiner leurs demandes d'aide, notamment, en matière de santé, de pension et d'handicap ;
de préparer et délivrer aux citoyens différents documents administratifs, de gérer les dossiers et tenir les registres y afférents ;
de coordonner des projets en matière de santé et handicap ;

Mission

Concevoir, organiser, suivre, et évaluer plusieurs projets, activités ou événements ;
Développer son réseau et mobiliser différents intervenants (internes ou externes) en vue de l'atteinte d'un objectif spécifique ou transversal, dont le Plan Santé Forestois.
Poursuivre les objectifs de la charte « Santé dans toutes nos politiques » adoptée par le CC ;
Coordonner l'ensemble des moyens (humains/matériels/financiers) en vue d'atteindre les objectifs fixés. Etre la personne de référence pour les projets et les matières liées à la santé et au handicap ;
Accompagner les citoyens et relayer/examiner leurs demandes d'aide, notamment, en matière de santé, de pension et d'handicap ;
Préparer et délivrer aux citoyens différents documents administratifs, gérer les dossiers et tenir les registres y afférents ;

J'accueille, informe, oriente les citoyens et assure une gestion administrative. Je représente mon administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité., S'inscrire dans la mise en place du Plan Santé Forestois
Accompagner le/la/les étudiants stagiaire.s Santé Publique dans l'élaboration de leurs missions
Réfléchir à comment impliquer chaque département dans le processus de réflexion et d'élaboration du Plan Santé Forestois
Faire le lien avec les institutions concernées au niveau local et régional (centres de santé forestois, Plateforme santé mentale, Bxl Environnement, Plan Social Santé,...)
Organiser ( ou participer à l'organisation) des événements de promotion à la santé et journées de sensibilisation diabète, tabac, Endométriose, sida, cancer,...
Elaborer un plan de communication pour ces journées
Présence active lors des Cafés Alzheimer pour renforcer le service Senior si nécessaire
Participer au GT santé de la coordination sociale du CPAS
Développer un plan d'action sur l'alimentation saine et durable au sein de l'administration communale
Gérer les subsides (demandes, justificatifs, suivi, rapport) ou les opportunités de financement
Gestion et suivi budgétaire des évènements. Etablir les prévisions et modifications budgétaires
Assurer l'accueil des citoyens au guichet

Accueillir les citoyens et clarifier leur demande
Informer et orienter les citoyens
Assurer la permanence téléphonique
Assurer une gestion administrative au guichet, au téléphone et par voie électronique
Vérifier les données sur les documents reçus
Contrôler l'authenticité et la validité des documents
Expliquer le déroulement des procédures
Délivrer les documents
Assurer le suivi des dossiers dans le respect des échéances prescrites
Classer et archiver les dossiers
Actualiser ses connaissances en matière législative et réglementaire

Profiel

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier. Une formation dans le domaine de la santé ou social est un atout., Vous agissez avec intégrité et professionnalisme
Vous êtes orienté résultats
Vous savez coopérer
Vous faites preuve d'une bonne gestion des émotions
Vous avez un excellent sens de la communication
Vous savez vous adapter
Vous savez structurer votre travail
Vous savez analyser

Compétences techniques

Construire un réseau
Communiquer de manière structurée et cohérente
Convaincre, démontrer les avantages que présentent le projet, les idées.
Coopérer et partager son expertise
Faire preuve d'autonomie et d'initiative
Négocier, en tenant compte des moyens, contraintes et objectifs
S'adapter, en fonction du contexte et des personnes en vue de fonctionner de manière efficiente
Structurer son travail
Trouver des solutions et mobiliser des ressources
S'auto-développer, se former pour s'améliorer et évoluer
Mettre de l'énergie et se montrer déterminée à réaliser ses objectifs
Maîtriser la législation relative à votre domaine de compétence
Vous avez des compétences en matière d'accueil, de communication, d'argumentation, d'assertivité et de gestion de l'agressivité
Vous êtes orienté accueil du citoyen
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Access, Outlook, etc.)
Vous êtes disposé.e à utiliser d'autres programmes (Saphir, ...)
La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout
Vous avez un excellent sens de la communication tant à l'oral qu'à l'écrit : vous êtes capable de rédiger, de prendre note d'un message oral, de retranscrire un entretien et vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire
Vous êtes capable de prendre la parole en public et de transmettre un message
Faire preuve d'autonomie, d'intérêt et d'initiative est un atout

Langue

Parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et connaissance de l'autre langue (être en possession du brevet linguistique SELOR ou être disposé à l'obtenir)

Aanbod

Engagement souhaité le plus rapidement possible
Contrat de remplacement à durée déterminée à mi-temps
Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (Niv B)
Possibilité de valoriser l'ancienneté dans le privé (max 4 ans) et dans le public (sans limitation)
Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d'année - système de congé flexible - Chèques-repas
Possibilité de suivre des formations
Lieu de travail : rue du Curé 2 - 1190 Forest

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits, nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

Si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.jobdescr

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De meeste Administratief bediende jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 9000 Gent en 8800 Roeselare.