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Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
374
jobs
klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Administratief medewerker
- Jarltech Europe
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Laptop
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
· U bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de klanten· Beantwoorden van aanvragen telefonisch of per mail· Beheer van...
Operationeel Manager
- Immo Guimard
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Je beheert 3 kantoorgebouwen en ondergrondse parking van 400 plaatsen in al hun aspecten en treed op als syndicus. Je beheert een bedrijfsrestaurant...
Assistance administrative
- INTAKT LAW SCRL
- Brussel
- Onbepaalde duur
Accueil des clientsDactylographieEncodage des donnéesEnvoi de courriersClassement des courriers et dossiersGestion des fournitures....
Maintenance Supervisor
- American Embassy
- 2 min walking from the metro station Arts-Loi, 10 min walking from the Central Station
- Onbepaalde duur
Vanaf € 4.208 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Extra-legale vakantiedagen
- Anciënniteitsverlof
The US Embassy in Brussels is looking for a Maintenance Supervisor to join the Facilities Management team.The Office Building Maintenance Team (OBMT)...
Administratief Medewerker Facturatie
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Check up
- Thuiswerk
- Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op tot aan de afsluiting;
- Verstuur en klasseer jij de facturen en creditnota’s;
Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)
- Berquin Notarissen - Berquin Notaires
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Onbepaalde duur, Zelfstandige, Starter
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Client Operator - Brussel
- Cohezio
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Client Operator sta je in voor het administratief beheer van een klantenportefeuille van bedrijven: beheren van de contactgegevens, de...
Project Consultant - Employé Administratif(ve)
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Vous êtes responsable de répondre aux questions reçues par e-mail, sur le site web et par courrier,...
- Vous envoyez des invitations aux invités et suivez qui vient.
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen die binnenkomen via e-mail, website en...
- Je stuurt uitnodigingen naar gasten en volgt op wie er komt.
Vertriebsassistenten
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Client Administration Officer
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je voert orders en investeringen in en volgt deze op.
- Je handelt diverse administratieve taken af.
Billing Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je coördineert het facturatieproces
- Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
Jobs op maat via mail
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AR Accountant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 3.475 tot € 4.634 per jaar
- Het bijhouden van financiële transacties, zoals inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
- Controleren van financiële gegevens om nauwkeurigheid en conformiteit met wet- en regelgeving te...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten...
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van...
- Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek
Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
- Preparation of the agenda of meetings and reporting
- Support in the preparation of the 3-year management plan and follow-up of the actions undertaken
Administratief Bediende m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Allround Administratief bediende met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent de eerste aanspreekpunt voor externe partners.
- Je controleert de leveringen.
Account Officer – catering (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- je bent het aanspreekpunt van onze interne klanten voor diverse facilitaire diensten die betrekking...
- je onderhoudt nauw contact met de externe leveranciers voor de coördinatie en de opvolging van de...
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.700 per maand
- Support administratif général : ouverture des dossiers, support des avocats et de la Finance...
- Support en Business Development & Marketing : gestion des bases de données (clients et prospects),...
Commercial Assistant
- AT Osborne
- Oudergem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Opleiding
- Coordonner et gérer les dossiers d’un point de vue administratif depuis la réception de l’appel...
-
- Constituer administrativement les offres tant pour des marchés privés que publics
Opération Administrator | Fr & Nl
- Accent
- Brussel
- Bepaalde duur, Starter
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
- Assurer le suivi administratif des travailleurs : gestion des documents sociaux, correspondance,...
- Gérer l'administration et la logistique du bureau : agenda, notes de frais, trésorerie, événements,...
Administratief bediende (m/v/x) voor de juridische dienst
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post, evenals de mailbox van de dienst.
- Je stelt bepaalde standaardbrieven op.
Administrative Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Manage, coordinate, and organize selected projects and/or activities of the department;
- Organize meetings, support agenda development and meeting minutes;
Project Consultant
- Unique NARD
- Brussel
- Onbepaalde duur
What to expect?Onze projectmedewerkers of Project Consultants (m/v/x) zijn juniors die zin hebben om op korte termijn énorm veel bij te leren én dat...
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Un·e collaborateur·trice pour le Service Protection
- Centre fédéral pour l'analyse des flux migratoires, la protection des droits fondamentaux des étrangers et la lutte contre la traite des êtres humains
- Sint-Gillis
Un·e collaborateur·trice pour le Service Protection
Functieomschrijving
Vous traitez principalement les dossiers individuels qui relèvent des compétences d'Unia.
Vous préparez des rapports, avis et recommandations structurels.
En outre, vous vous impliquez dans le développement d'actions d'information et de sensibilisation et dans la préparation et la mise en œuvre d'actions de formation (en collaboration avec d'autres services d'Unia).
En tant que personne de référence pour la thématique de l'enseignement, vous vous tenez informé·e de l'évolution de la matière. Vous développez une expertise et construisez et entretenez un réseau de partenaires et acteurs concernés. Vous échangez et partagez vos connaissances avec vos collègues dans et hors de votre service.
Votre place au sein de l'organisation
Vous faites partie du Service Protection, et rendez compte de votre travail à votre cheffe de service et à ses adjoint·e·s. Au sein du service, vous développez le métier « transversal » et le métier « négociations ».
Vos tâches principales
Traitement des dossiers individuels francophones relatifs aux discriminations, avec un focus sur ceux concernant le domaine de l'enseignement
Vous rassemblez les éléments qui permettent de traiter le dossier : attentes du requérant, éléments de preuve, point de vue de la partie mise en cause
Vous analysez le dossier au regard de la législation et la jurisprudence, en assurant un suivi continu, en conformité avec le mandat et les compétences d'Unia
Vous veillez à la bonne réception et à l'enregistrement des données
En collaboration avec vos collègues du Service Protection
Vous participez aux réunions d'équipe
Vous participez et alimentez les débats concernant des dossiers plus complexes
Vous recherchez la solution la plus appropriée, à la fois d'un point de vue individuel (requérant) que collectif (société). Ceci se fait en priorité via la diffusion au requérant d'informations pertinentes et la réorientation assistée vers des partenaires et institutions spécialisés, ou par le biais d'une action en justice
Vous veillez à développer ou adapter une stratégie / méthodologie appropriée pour gérer les dossiers individuels qui touchent à des thèmes ou des domaines pour lesquels vous êtes la personne de référence
Vous participez au travail sur les chantiers développés dans le cadre du métier « Transversal » et du métier « Négociations »
Consultation et collaboration avec les partenaires et les parties prenantes
Vous développez et entretenez un réseau de partenaires et de parties prenantes sur les thématiques dont vous êtes responsable
Rapports, analyses, avis et recommandations
Vous identifiez et rendez compte (quantitativement et qualitativement) des tendances et évolutions principalement liées aux thèmes ou domaines pour lesquels vous êtes désigné·e comme personne de référence (l'enseignement)
Vous élaborez des avis et recommandations qui doivent répondre à des difficultés structurelles ou des opportunités que vous constatez dans les domaines sociaux, politiques ou juridiques
Ce travail s'effectue en collaboration avec vos collègues du service Politique et Monitoring.
Sensibilisation et formation
Vous préparez (et éventuellement exécutez) des actions de présentation et de formation. Dans ce cadre, vous représentez Unia auprès des acteurs externes
Vous contribuez au développement d'informations et d'actions de sensibilisation
Ce travail s'effectue en collaboration avec vos collègues du service Prévention.
Vous préparez des rapports, avis et recommandations structurels.
En outre, vous vous impliquez dans le développement d'actions d'information et de sensibilisation et dans la préparation et la mise en œuvre d'actions de formation (en collaboration avec d'autres services d'Unia).
En tant que personne de référence pour la thématique de l'enseignement, vous vous tenez informé·e de l'évolution de la matière. Vous développez une expertise et construisez et entretenez un réseau de partenaires et acteurs concernés. Vous échangez et partagez vos connaissances avec vos collègues dans et hors de votre service.
Votre place au sein de l'organisation
Vous faites partie du Service Protection, et rendez compte de votre travail à votre cheffe de service et à ses adjoint·e·s. Au sein du service, vous développez le métier « transversal » et le métier « négociations ».
Vos tâches principales
Traitement des dossiers individuels francophones relatifs aux discriminations, avec un focus sur ceux concernant le domaine de l'enseignement
Vous rassemblez les éléments qui permettent de traiter le dossier : attentes du requérant, éléments de preuve, point de vue de la partie mise en cause
Vous analysez le dossier au regard de la législation et la jurisprudence, en assurant un suivi continu, en conformité avec le mandat et les compétences d'Unia
Vous veillez à la bonne réception et à l'enregistrement des données
En collaboration avec vos collègues du Service Protection
Vous participez aux réunions d'équipe
Vous participez et alimentez les débats concernant des dossiers plus complexes
Vous recherchez la solution la plus appropriée, à la fois d'un point de vue individuel (requérant) que collectif (société). Ceci se fait en priorité via la diffusion au requérant d'informations pertinentes et la réorientation assistée vers des partenaires et institutions spécialisés, ou par le biais d'une action en justice
Vous veillez à développer ou adapter une stratégie / méthodologie appropriée pour gérer les dossiers individuels qui touchent à des thèmes ou des domaines pour lesquels vous êtes la personne de référence
Vous participez au travail sur les chantiers développés dans le cadre du métier « Transversal » et du métier « Négociations »
Consultation et collaboration avec les partenaires et les parties prenantes
Vous développez et entretenez un réseau de partenaires et de parties prenantes sur les thématiques dont vous êtes responsable
Rapports, analyses, avis et recommandations
Vous identifiez et rendez compte (quantitativement et qualitativement) des tendances et évolutions principalement liées aux thèmes ou domaines pour lesquels vous êtes désigné·e comme personne de référence (l'enseignement)
Vous élaborez des avis et recommandations qui doivent répondre à des difficultés structurelles ou des opportunités que vous constatez dans les domaines sociaux, politiques ou juridiques
Ce travail s'effectue en collaboration avec vos collègues du service Politique et Monitoring.
Sensibilisation et formation
Vous préparez (et éventuellement exécutez) des actions de présentation et de formation. Dans ce cadre, vous représentez Unia auprès des acteurs externes
Vous contribuez au développement d'informations et d'actions de sensibilisation
Ce travail s'effectue en collaboration avec vos collègues du service Prévention.
Profiel
Master/licence en droit ou équivalent par expérience
Expérience
Une expérience dans le·s domaine·s suivant·s représente·nt un plus :
Une expérience sur le thème des discriminations de manière générale ;
Une expérience dans le traitement de dossiers individuels.
Une expérience ou un intérêt marqué pour le secteur de l'enseignement
Connaissances linguistiques
Maîtrise du français (oral et écrit) : C2
Bonne connaissance passive du néerlandais (comprendre les collègues néerlandophones dans leur propre langue, y compris lors de réunions et par écrit) : B1 minimum
La connaissance de l'anglais (compréhension et expression orale et écrite suffisante pour interagir avec des réseaux internationaux et assurer le suivi des dossiers en anglais) constitue un atout : B2
Compétences
Vous travaillez efficacement à la fois de façon autonome et en équipe et vous parvenez à mobiliser les expertises d'autres personnes afin de trouver des informations
A partir de plusieurs sources complexes, vous êtes capable d'identifier, d'analyser et de vulgariser les informations juridiques clés
Vous faites preuve d'excellentes compétences communicatives et rédactionnelles, tant orales qu'écrites. Vous êtes capable d'adapter votre communication à votre interlocuteur·trice. A l'écrit, vous vous montrez synthétique
Vous savez travailler en réseau avec des acteurs institutionnels et de la société civile
Vous êtes capable de donner des formations, vous ne craignez pas de prendre la parole en public
Vous possédez un sens aigu de l'organisation et de la planification et vous savez gérer les priorités
Vous vous montrez méticuleux·se dans le suivi à la fois des aspects techniques et administratifs de dossiers
Proactif·ve, vous vous tenez au courant de l'actualité dans les domaines sociaux, politiques et juridiques
Attitude
Vous partagez les valeurs défendues par Unia
Vous êtes autonome et aimez prendre des initiatives et des responsabilités
Vous faites preuve d'assertivité et d'empathie. Face à certains requérant·e·s déçu·e·s, vous savez adopter l'attitude adéquate pour les soutenir dans leur frustration
Vous pouvez facilement vous adapter à un contexte changeant
Expérience
Une expérience dans le·s domaine·s suivant·s représente·nt un plus :
Une expérience sur le thème des discriminations de manière générale ;
Une expérience dans le traitement de dossiers individuels.
Une expérience ou un intérêt marqué pour le secteur de l'enseignement
Connaissances linguistiques
Maîtrise du français (oral et écrit) : C2
Bonne connaissance passive du néerlandais (comprendre les collègues néerlandophones dans leur propre langue, y compris lors de réunions et par écrit) : B1 minimum
La connaissance de l'anglais (compréhension et expression orale et écrite suffisante pour interagir avec des réseaux internationaux et assurer le suivi des dossiers en anglais) constitue un atout : B2
Compétences
Vous travaillez efficacement à la fois de façon autonome et en équipe et vous parvenez à mobiliser les expertises d'autres personnes afin de trouver des informations
A partir de plusieurs sources complexes, vous êtes capable d'identifier, d'analyser et de vulgariser les informations juridiques clés
Vous faites preuve d'excellentes compétences communicatives et rédactionnelles, tant orales qu'écrites. Vous êtes capable d'adapter votre communication à votre interlocuteur·trice. A l'écrit, vous vous montrez synthétique
Vous savez travailler en réseau avec des acteurs institutionnels et de la société civile
Vous êtes capable de donner des formations, vous ne craignez pas de prendre la parole en public
Vous possédez un sens aigu de l'organisation et de la planification et vous savez gérer les priorités
Vous vous montrez méticuleux·se dans le suivi à la fois des aspects techniques et administratifs de dossiers
Proactif·ve, vous vous tenez au courant de l'actualité dans les domaines sociaux, politiques et juridiques
Attitude
Vous partagez les valeurs défendues par Unia
Vous êtes autonome et aimez prendre des initiatives et des responsabilités
Vous faites preuve d'assertivité et d'empathie. Face à certains requérant·e·s déçu·e·s, vous savez adopter l'attitude adéquate pour les soutenir dans leur frustration
Vous pouvez facilement vous adapter à un contexte changeant
Aanbod
Une fonction intéressante dans un environnement convivial au sein d'une organisation qui défend l'égalité des chances.
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine).
Un onboarding avec parrainage, séances d'accueil et formations personnalisées.
Un salaire classe 7 des barèmes d'Unia. Toute expérience utile est valorisée dans le calcul de l'ancienneté.
Un double pécule de vacances équivalent à 92 % du salaire mensuel brut.
Une allocation de fin d'année (régime fédéral), des chèques-repas de 7€/jour presté, un plan de pension.
26 jours de vacances annuels (régime service public) + fermeture entre Noël et Nouvel An & ponts.
Des locaux près de la gare de Bruxelles-Midi, facilement accessibles en transports en commun, entièrement rénovés, équipés de manière ergonomique et favorisant la convivialité.
Du télétravail possible jusque 50% du temps de travail, avec intervention internet mensuelle de 20€ nets et compensation frais mensuelle de 30€ nets à partir de 4 jours de télétravail par mois. Un horaire de travail personnalisable.
Le remboursement complet des frais de déplacement domicile-travail (en transports en commun) et une intervention dans les déplacements à vélo., Dépôt des candidatures : jusqu'au mercredi 24/07 avant 12 heures
Sélection sur la base des candidatures introduites
Test écrit online de 3 heures : lundi 29/07/2024 de 9 à 12 heures
Entretien avec le comité de sélection : jeudi 22/08/2024
Entrée en service : le plus rapidement possible
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine).
Un onboarding avec parrainage, séances d'accueil et formations personnalisées.
Un salaire classe 7 des barèmes d'Unia. Toute expérience utile est valorisée dans le calcul de l'ancienneté.
Un double pécule de vacances équivalent à 92 % du salaire mensuel brut.
Une allocation de fin d'année (régime fédéral), des chèques-repas de 7€/jour presté, un plan de pension.
26 jours de vacances annuels (régime service public) + fermeture entre Noël et Nouvel An & ponts.
Des locaux près de la gare de Bruxelles-Midi, facilement accessibles en transports en commun, entièrement rénovés, équipés de manière ergonomique et favorisant la convivialité.
Du télétravail possible jusque 50% du temps de travail, avec intervention internet mensuelle de 20€ nets et compensation frais mensuelle de 30€ nets à partir de 4 jours de télétravail par mois. Un horaire de travail personnalisable.
Le remboursement complet des frais de déplacement domicile-travail (en transports en commun) et une intervention dans les déplacements à vélo., Dépôt des candidatures : jusqu'au mercredi 24/07 avant 12 heures
Sélection sur la base des candidatures introduites
Test écrit online de 3 heures : lundi 29/07/2024 de 9 à 12 heures
Entretien avec le comité de sélection : jeudi 22/08/2024
Entrée en service : le plus rapidement possible
Praktische informatie
Valerie Dubois
Anderen bekeken ook
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