Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Namen:   16 jobs

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Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Supporting the management team in day-to-day operations.
  • Managing diaries and organising meetings and appointments.

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.

Administrative assistant

  • Robert Half
  • Namen
  • Interim
  • vous veillez au règlement des factures d'achats ;
  • vous enregistrez les factures, gérez les notes de frais et assurez le suivi des paiements et des...

Secrétaire Administrative

  • Bright Plus Liège
  • Namen
  • Interim optie vast
  • Vous gérez la réception des appels et des mails entrants ;
  • Vous préparez les réunions, les ordres du jour et envoyez les convocations ;

Assistant de Direction

  • Robert Half
  • Namen
  • Interim
  • vous gérez les agendas et gérez les déplacements ;
  • vous préparez et suivez des dossiers pour les réunions et projets ;

Management assistant Technology Sector

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Provide administrative support to the management team.
  • Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.

Assistante administrative orientée chiffres

  • Robert Half
  • Namen
  • Interim
  • vous assurez la saisie précise des opérations comptables dans le système ;
  • vous gérez les factures clients et fournisseurs, en garantissant leur suivi et leur paiement en...

Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
  • Ondersteunen van drie C-level managers
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Employé(e) administratif, magasinier et logistique

  • Accent
  • Belgrade
  • Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Nous recherchons un(e) responsable administratif polyvalent(e) pour notre client. Ce poste hybride comprend plusieurs pôles :...

Secrétaire de Direction h/f/x

  • Start People
  • Dave
  • Onbepaalde duur
  • Gérer l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).

Customer service representative

  • Manpower
  • Namen
  • Interim optie vast
Notre client est une entreprise leader dans le secteur des autres industries manufacturières, située à SUARLEE. La société s'engage à fournir des...

Secrétaire commerciale Français/Néerlandais

  • Unique Marche-en-Famenne
  • Beauraing
  • Interim optie vast
  • Gérez essentiellement des clients sur la Flandre
  • Rédigez des offres de prix et êtes chargé de la gestion administrative des contrats

Adjoint à la Direction

  • Unique Namur
  • Namen
  • Onbepaalde duur
  • Suivi juridique : Gestion des dossiers de litige (amiable et judiciaire) en marchés publics, droit...
  • Communication : Préparation de contenus (réseaux sociaux, affiches, photos, etc.) en collaboration...

Collaborateurs back-office fraichement diplômés (h-f-x)

  • Robert Half
  • Meerdere regio's
  • Interim
  • vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le...
  • vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des...

un support administratif

  • ReZonWal vzw - Réseau des zones de secours situées en région wallonne
  • Namen (prov)
Planification des réunions, suivi des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus ; Gestion des courriers, courriels et appels, entrant et sortant...

Secrétaire de direction

  • Incidence - La Fédération de la Créativité et des ARts en amateur
  • Waver
  • Onbepaalde duur
En tant que secrétaire administratif(ve), tu seras au cœur de notre fonctionnement. Tes tâches principales incluront :- Gestion administrative :-...

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un support administratif

  • ReZonWal vzw - Réseau des zones de secours situées en région wallonne
  • Namen (prov)
Deeltijds of voltijds
our son bureau, situé à Namur (5101 Loyers), ReZonWal est à la recherche d'un collaborateur pour l'appuyer dans l'exécution des tâches administrative liées à la gestion de l'ASBL.

ReZonWal - Réseau des zones de secours de Wallonie
ReZonWal est une ASBL qui regroupe les zones de secours wallonnes (les services pompiers) et qui a pour but de les fédérer et de défendre leurs intérêts. Rezonwal est aussi le point de contact et l'interlocuteur privilégié pour les différents acteurs (SPF, Régions, zones...) actifs dans le secteur de la sécurité civile.

un support administratif

Functieomschrijving

Planification des réunions, suivi des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus ;
Gestion des courriers, courriels et appels, entrant et sortant ;
Centralisation et gestion documentaire ;
Soutien dans la communication ;
Logistique des événements organisés par l'ASBL.

Profiel

Bachelor en secrétariat / Assistant de direction
Une première expérience est souhaitée
La connaissance du néerlandais est un plus, Sens de l'organisation et des priorités ;
Capacité d'adaptation et à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
Team Player et capacité à travailler en autonomie ;
Capacités d'écoute, de communication (à l'oral, à l'écrit) et de synthèse ;
Bonne connaissance de l'environnement Microsoft et Google ;
Capacité à utiliser les outils innovants et de gestion collaborative (Teams entre autres).

Aanbod

Des déplacements en Wallonie et à Bruxelles sont possibles
Du télétravail partiel est envisageable

Praktische informatie

Joelle Beckers

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