Un responsable pour le département Aide à la Vie Journalière

Participer à la gestion de l'ASD au niveau global et stratégique

Faire partie de l'équipe des cadres et participer à ses réunions
Apporter à l'équipe de cadres des informations stratégiques pour alimenter la prise de décision
Conseiller l'équipe des cadres concernant ses projets et domaines de gestion
Décider avec l'équipe des cadres des objectifs stratégiques
Prendre, au niveau de la direction, des initiatives pour des projets (de changement) transversaux et innovants, les piloter et les suivre
Etudier et analyser les situations existantes et élaborer des scénarios avec des avantages et des inconvénients, faire des propositions novatrices
Suivre les développements internes et externes concernant son domaine de gestion
Assurer une fonction de signal envers la direction et les partenaires externes

Traduire les objectifs de la politique de l'ASD au niveau de son service

Convertir les missions générales en projets concrets, les mettre en œuvre et adapter en fonction des objectifs de la politique
Convenir d'objectifs individuels avec les collaborateurs et contrôler la conformité avec les objectifs du service

Encadrer son équipe

Mettre en œuvre la procédure d'engagement des nouveaux membres du personnel
Se charger de l'encadrement individuel de ses collaborateurs et du recadrage en cas de sortie de cadre ou de dysfonctionnement individuel
Diriger son équipe
Mener un entretien annuel avec chacun de ses collaborateurs
Se charger de l'accueil des nouveaux collaborateurs
Détecter les besoins de formation et de carrière et prendre des initiatives pour le développement de ses collaborateurs
Veiller au respect du règlement de travail
Développer la communication avec les collaborateurs, leur donner des instructions, organiser la concertation et leur donner des missions ponctuelles, analyser les problèmes signalés par les collaborateurs
Instaurer une bonne collaboration avec et entre tous ses collaborateurs, impliquer ses collaborateurs dans une série de projets, leur donner un feedback en termes d'évaluation et d'appréciation, assurer le suivi des objectifs et des efforts entrepris
Garantir la continuité du service, prévoir des arrangements ou remplacement en cas d'absence d'un de ses collaborateurs

Organiser son département

Etablir avec la direction les besoins en personnel de son département
Veiller à l'application des procédures, au respect de la règlementation
Veiller à l'équilibre des charges de travail (équilibre entre les différents
Optimiser et développer les circuits et les procédures de travail
Prévoir tous les moyens matériels pour pouvoir travailler correctement
Intervenir en tant que médiateur en cas de conflit
Représenter l'ASD dans les instances internes et externes
Représenter l'ASD dans les organes de concertation interne et externe
Prospecter des pistes d'expansion pour l'ASD

Intervenir en tant qu'expert dans les domaines de gestion

Formuler une réponse à des questions, donner des informations et des avis
Rédiger des rappors pour diverses instances et les suivre

Garant de la formation continue des travailleurs de terrain

Relève et valide les besoins en formation
Participe à l'élaboration du plan de formation et veille à la mise en place et à l'atteinte des quotas de formation
Participe à l'encouragement des travailleurs à la formation

Accueil et répartition des stagiaires et relations publiques vis-à-vis des écoles.
Respecter les normes de sécurité
Représenter l'ASD dans les instance internes et externes

Représenter l'ASD dans les organes de concertation interne (CE, CPPT, DS) et externe
Donner un avis, codéfinir la vision du fonctionnement à partir des objectifs de l'ASD
Lancer des idées pour de nouvelles initiatives
Participer aux réunions et groupes de travail internes et externes et émet des suggestions pour favoriser la collaboration
Etre la personne de recours en cas de litige

Diplôme d'assistante sociale, d'infirmier en santé communautaire ou de master en ingénierie et action sociale.
Sens des relations humaines, capacités d'organisation, de gestion d'une équipe démontrée par une expérience d'au moins 5 ans, esprit d'analyse et créativité.
Capacités à utiliser les outils informatiques spécifiques. (Suite Office est un must, GAP est un plus...)
Connaissance des obligations en matière de législation sociale.
Intérêt pour l'amélioration continue à démontrer., Avoir des capacités d'influence tout en étant diplomate
Savoir communiquer et résumer brièvement l'état des lieux de situations
Avoir une capacité d'analyse
Autonomie dans la gestion
Faire preuve de leadership
Avoir un esprit d'équipe et être ouvert au travail de collaboration
Faire preuve de disponibilité, de capacités d'organisation et de coordination
Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
Être respectueux et de confiance
Savoir mettre ses limites et appliquer les domaines en lien avec les rôles et responsabilités
S'auto-analyser et se développer à travers le feedback