un gestionnaire de dossier en marchés publics

L'agent gère l'ensemble des procédures de marchés publics en collaboration avec les directions et divisions demanderesses et ce, tant pour le service ordinaire que le service extraordinaire. Il se réfère à la législation en vigueur sur les marchés publics et les matières connexes (CDLD notamment). Il contrôle et s'assure de la conformité réglementaire et du respect des procédures.

Vos activités

analyser la demande et la complétude des documents dans les délais impartis ;
assurer le suivi complet d'une procédure de marché ;

fixer le calendrier de procédure avec la direction ou la division demanderesse,
rédiger les clauses administratives et incorporer les clauses techniques (transmises par la direction ou la division demanderesse) dans le cahier spécial des charges,
assurer les publications et tout envoi relatif pour les marchés qui le requièrent,
rédiger divers rapports de procédure,
suivre les échéances, les différentes notifications et informations obligatoires,
suivre l'exécution des marchés (envoi des ordres de commencer, suspension, avenants, PV de carence),
pouvoir se tenir informé de l'évolution des règlements et des pratiques,
connaître et appliquer les principes de la législation dans son domaine d'activité,
conseiller les directions et divisions demanderesses., la copie des titres et diplômes (et de leur équivalence pour les diplômes étrangers*) ;
un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois à la date de clôture de l'appel.

* Les diplômes étrangers doivent être accompagnés de leur équivalence, indispensable si l'employeur est un service public.
L'équivalence de diplôme peut être obtenue à l'adresse suivante : Direction générale de l'enseignement non obligatoire et de la recherche scientifique - service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur - 5e étage - rue Adolphe Lavallée 1 à 1080 Bruxelles ou via l'adresse email suivante : Toon emailadresequi.sup@cfwb.be .

avoir le sens de l'organisation et de la planification ;
être résistant au stress ;
avoir l'esprit d'équipe et le sens de la collaboration ;
avoir un esprit de synthèse et d'analyse, de rigueur et de méthode., diplôme : bachelier en droit ou autre bachelier avec une expérience en gestion de marchés publics ;
atouts : connaissance des logiciels 3P et iA.Delib., Les candidatures tardives, incomplètes ou dont le niveau de diplôme ne correspond pas à celui requis par le profil de fonction ne pourront pas être prises en considération.

Attention : les réponses et convocations seront envoyées par email. Merci de vérifier vos courriers indésirables et/ou de nous contacter en cas de doute.jobdescr