Un contrat à durée indéterminée à
Functieomschrijving
Un contrat à durée indéterminée à temps plein
Un contrat à durée déterminée (temps de travail de minimum 4/5e) jusqu'au 31/03/2025.
Objectifs du poste
Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement reçues par le Fonds 4S.
Tâches
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d'un responsable administratif.
Gestion et organisation d'un secrétariat
Mettre au point et suivre des projets administratifs et les procédures qui en découlent
Recevoir, traiter et analyser des demandes de financement ainsi que les documents justificatifs liés
Établir des contacts et entretenir un suivi des institutions et/ou des bénéficiaires
Suivre et/ou mettre au point des procédures administratives
Secrétariat d'instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions
Gestion administrative et financière
Vérifier les documents justificatifs
Préparer les paiements à réaliser
Gestion de bases de données
Utiliser et contribuer au développement du programme de gestion utilisé
Profiel
Excellente capacité de rédaction, d'expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d'information) - une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires
Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications)
Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes
de la manière adéquate)
Excellentes dispositions en termes d'organisation et de planification
Capacité de travailler en équipe
Excellente capacité d'autonomie dans un cadre donné
Profil recherché
Formation de niveau supérieur (graduat-baccalauréat) ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.
Constituent des atouts
Expérience dans ce type de fonction
Notions de comptabilité
Connaissance du secteur non marchand
Connaissance des principes de la concertation sociale, Les candidats sélectionnés seront conviés à une épreuve écrite le mardi 25 juin à 10h30 dans les locaux de l'APEF.
Un entretien oral sera organisé avec les candidats retenus sur base des résultats de l'épreuve écrite.
Aanbod
Lieu de travail : APEF asbl - Square Sainctelette 13/15, 1000 Bruxelles, avec possibilité de télétravail (2 à 3 jours par semaine)
Echelle barémique 1.61/1.77 de la CP 330 - Salaire mensuel brut (à temps plein) de 3.176 € sans ancienneté, de 3.570 € avec 5 ans d'ancienneté, 4.140 € avec 10 ans d'ancienneté
Reprise de l'ancienneté possible (10 ans maximum)
Intervention à 100% pour les frais de transports public
Chèques repas
Assurance groupe
van