Traject & Studiebegeleider | Tijdelijk

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. Als trajectbegeleider maak je deel uit van het monitoraat van de faculteit. Je begeleidt studenten bij hun studiekeuze, studietraject, studievoortgang en eventuele heroriëntering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle informatie(momenten) naar studiekiezers over de opleidingsmogelijkheden aan de faculteit. Trajectbegeleiding (dit onderdeel van het takenpakket heeft het grootste aandeel):

• Je adviseert studenten bij hun studiekeuze en -traject (studiekeuze, heroriëntering, afstudeerrichting, doorstroom, zij-instroom, …). Dit doe je via diverse kanalen zoals individuele gesprekken, plenaire infosessies, studie-informatiedagen, infodagen, websites, etc.
• Je adviseert en begeleidt studenten bij het opstellen van hun persoonlijk traject (o.a. GIT). Je gaat in overleg met de student waarbij je de noden, mogelijkheden en ambities laat aansluiten bij de regelgeving en het afsprakenkader. Je volgt de Vlaamse en universiteit specifieke regelgeving op en formuleert hierover adviezen aan de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO) en de Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs.
• Je adviseert bij vrijstellingsdossiers in overleg met de facultaire studentenadministratie.
• Binnen de faculteit ben je betrokken bij de opvolging van studenten met een bijzonder statuut (o.a. functiebeperking, topsport, werkstudent, student-ondernemer).
• Je monitort de studievoortgang van studenten. Je geeft hen hierbij gericht advies (bv. over studie-aanpak).
• Je participeert aan facultaire initiatieven rond het optimaliseren van studierendement. Je voedt de opleidingscommissies via de Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs met informatie over studierendement en -voortgang als deel van onderwijskwaliteitszorg. Je staat hierbij in voor de verzameling, verwerking en verspreiding van (statistische) informatie over instroom, doorstroom en studietrajecten via analyses, trends en prognoses.
• Je participeert aan facultaire initiatieven rond excellence programmes, het optimaliseren van studentenwelzijn, etc.
• Je fungeert samen met de facultaire studentenadministratie als klankbord binnen de FDO voor het formuleren van toelatingsvoorwaarden en overgangsmaatregelen in het kader van programmawijzigingen en je communiceert deze op een transparante manier naar de studenten.

Onderwijscommunicatie

• Je coördineert zowel inhoudelijk als praktisch alle informatiemomenten voor studiekiezers over de opleidingsmogelijkheden aan de faculteit: open lessen, facultaire infodagen, introductiedag voor eerstejaarsstudenten, ouderinfoavond, infodagen op scholen, afstudeerbeurs, etc. Je werkt daarvoor nauw samen met de opleidingsverantwoordelijken en afdeling studieadvies.
• ... (zie de volledige vacaturetekst site van UGent voor d evolledige omscrhijving).

Kennis en ervaring

• Gedegen inzicht in de verschillende disciplines en opleidingen van de Faculteit Wetenschappen binnen een universitaire onderwijs context strekt tot de aanbeveling.
• Kennis van het recente curriculum van de Faculteit Wetenschappen is een sterke meerwaarde in jouw profiel.
• Aantoonbare professionele ervaring in een universitaire onderwijscontext strekt tot aanbeveling.
• Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met begeleiding van studenten.
• Ervaring in het voeren van feedbackgesprekken is een pluspunt.
• Kennis van de onderwijsstructuren van het hoger onderwijs in Vlaanderen, in het bijzonder van de regelgeving in het hoger onderwijs, is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Engels (mondeling en schriftelijk).
• Je hebt een goede kennis van de courante softwaretoepassingen (MS Office).
• Een basiskennis van data-analyse is een pluspunt

Vaardigheden en attitudes

• Je bent bereid en hebt het leervermogen om je vlot in te werken in UGent-specifieke tools zoals UGI, Oasis, Ufora en software-pakketten die noodzakelijk zijn voor je opdracht of die je opdracht kunnen vooruithelpen (innovatie).
• Je beschikt over sterke sociale vaardigheden: je bent tactvol, diplomatisch, empathisch en toegankelijk, mensen nemen je vlot in vertrouwen.
• Je bent integer, kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en beschikt over maturiteit.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep en wil mee het verschil maken voor de studenten. Je bent daarbij in staat tot maatwerk (bijzonder statuut, excellentieprogramma).
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waaronder spreken voor grote groepen.
• Je beschikt over goede organisatie- en coördinatievaardigheden, waarbij je zowel het grote overzicht behoudt als aandacht hebt voor details.
• Je kan werken met deadlines en bezit een gezonde dosis stressbestendigheid.
• Je bent in staat om analytisch te denken, bestaande situaties te evalueren, problemen te detecteren en voorstellen tot optimalisatie te formuleren.
• Je hebt een professionele en klantgerichte instelling.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kan zowel zelfstandig als in team goed werken.
• Je hebt een proactieve en positieve werkattitude, denkt oplossingsgericht en pragmatisch.
• Je bent accuraat en nauwgezet.
• Je bent flexibel ingesteld en kan je soepel aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud. Multitasking en occasioneel werken buiten de standaard werkuren vormen voor jou geen probleem (Infodag, schoolbezoeken, ouderinfoavond).