Tijdelijke administratief medewerker - dienst herstel/dienst onderhoud
Functieomschrijving
Je maakt deel uit van een team binnen de pijler woningen en woonomgeving. Je ondersteunt de coördinatoren binnen de dienst herstel en dienst onderhoud en zal breed worden ingezet om wisselende behoeften en opdrachten op te vangen en uit te voeren.Als administratief medewerker Informeer en communiceer je bij technische vragen, verwerk en volg je de dossiers administratief op ter ondersteuning van de diensten.Deze functie omvat o.a. (maar is hiertoe niet beperkt):
- Algemene administratieve, praktische en organisatorische ondersteuning bieden. Voornamelijk bij het team herverhuring bij leegstand.
- Communicatie en verzenden van info naar collega’s en externen (Outlook)
- Aanpassen en verwerken van meetstaten (Excel)
- Maandelijkse resultaten cijfermatig verwerken in een standaard presentatie (Powerpoint)
- Verwerken van werkorders conform de werkflow in werkplatform (Planon)
- Correcte afhandeling van alle administratieve stappen betreffende projectfinanciering
- Je zal hierbij de nodige contacten leggen met collega’s uit andere afdelingen om deze op te volgen en tot een goed einde te brengen
Profiel
- Je hebt minimaal een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring. Je kan terugblikken op relevante ervaring binnen een administratieve context. Pluspunt: ervaring met bouwtechnische projectadministratie
- Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van de verschillende office pakketten.
- Je bent nauwkeurig en houdt van cijfermatig werken. In jouw contacten met klanten en collega’s stel je je klantgericht op.
- Je bent een teamplayer met centrale functie binnen het team herverhuring
- Je kan zelfstandig werken en bent het gewoon om logisch na te denken.
- Je maakt je nieuwe informatie snel eigen.
- Je bent een gedreven Excel-gebruiker.
- Je bent resultaatgericht en hebt het in je vingers om op een overzichtelijke manier te rapporteren.
- Je vindt het fijn om samen te werken met anderen.
- Je bent flexibel in het switchen tussen taken en bent stressbestendig.
Aanbod
Een uitdagende en gevarieerde job met een marktconforme verloning volgens barema C111Een vervangingscontract met een glijdend uurrooster van 39uur/week;Een afwisselende job met veel menselijk contact;Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (met max. 30 kilometer per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer of 90 euro budget per maand om fiets te leasen naar keuze (min. 40% van de tijd met de fiets komen). Dit budget is voldoende om een elektrische fiets zonder bijbetaling te kunnen leasen.Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag (waarvan 6,91 euro door Thuispunt Gent en 1,09 euro door jezelf). Jouw bijdrage wordt verrekend met het nettoloon.Groepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen
- werkgeversbijdrage: 4,2% op maandbasis
- Jouw bijdrage: 1,8% op maandbasis
- 20 wettelijke dagen – vrij te nemen
- 3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
- 7 extralegale verlofdagen – vrij te nemen
- 4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd – gradueel vanaf 45 jaar) – nog niet van belang
- 10 betaalde feestdagen
- 6 ADV dagen (39 u. per week)
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende