Tijdelijk administratief medewerker (aanleg poule, voltijds of deeltijds)
Functieomschrijving
- Je bent een administratieve kracht. Met zin voor efficiëntie en nauwgezetheid bijt je je vast in het verzamelen en verwerken van gegevens.
- Je staat in voor het opvolgen en het afhandelen van dossiers.
- Je biedt naast administratieve ook praktische ondersteuning aan de werking van de dienst.
- Je informeert collega’s en (sporadisch) klanten over jouw dossiers en administratie.
- Voor administratief medewerker frontoffice bestaat een groot deel van het takenpakket uit het onderhouden van direct contact met klanten en hen verder helpen aan het loket. Je verwerkt de bijhorende administratie.
Profiel
- Je bent sterk in administratie. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal, een vlotte pen en kan communiceren op maat van de klant.
- Je werkt planmatig en nauwgezet.
- Je hebt oog voor orde en netheid.
- Je hebt een degelijke kennis van praktisch computergebruik en Microsoft Office.
- Administratief medewerkers frontoffice vallen op door hun vlotte en open persoonlijkheid. Zij kunnen, indien de situatie dit vereist, de nodige assertiviteit aan de dag leggen.
- Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.
- Je hebt tenminste een diploma hoger secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
Aanbod
- De aanleg van een poule spontane kandidaten voor het invullen van toekomstige tijdelijke administratieve functies van bepaalde duur in de graad Cv (C1-C2-C3).
van