Tijdelijk administratief bediende
Functieomschrijving
Als Administratief Bediende in de medische sector speel je een cruciale rol in het vlot functioneren van de dagelijkse administratie. Jouw takenpakket omvat onder andere:
* Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande telefonie.
* Het inplannen en beheren van afspraken voor patiënten en/of cliënten.
* Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails en het overzicht bewaren.
* Administratieve ondersteuning aan het team, inclusief klassement en dossierbeheer.
* Mogelijk contact met patiënten, artsen of andere stakeholders, passend bij de noden van de medische sector.
Profiel
Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je bij voorkeur over:
1. Opleiding en ervaring:
* Minimaal een diploma Secundair Onderwijs.
* 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol.
1. Persoonlijke vaardigheden:
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (zeer goed niveau vereist).
* Een klantgerichte en empathische aanpak.
* Nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een oog voor detail.
1. Technische vaardigheden:
* Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
* Bereidheid om snel specifieke medische software aan te leren indien nodig.
1. Rijbewijs en mobiliteit:
* Rijbewijs B en beschikking over eigen vervoer (auto).
1. Beschikbaarheid & flexibiliteit:
* Fulltime beschikbaarheid, met flexibiliteit indien nodig.
* Tijdelijke opdracht December- Januari- Februari
Wat je van ons krijgt
Aanbod
* Een tijdelijk contract met een voltijdse werkweek.
* De mogelijkheid om een essentiële rol te vervullen in een dynamische sector.
* Marktconform salaris, aangevuld met eventuele voordelen zoals maaltijdcheques (indien volgens klantregeling).
* Collegiale werksfeer waar ondersteuning en samenwerking centraal staan.
* Begeleiding en ondersteuning via Vivaldis voor een goede samenwerking.