Tender Officier
Functieomschrijving
Over de functie Binnen de functie van tender officer, ben je een waardevolle schakel binnen de organisatie waarbij volgende onderdelen deel uit maken van je takenpakket: Detecteren nieuwe opdrachten: detectie en verwerken van potentiële opdrachten op de beschikbare platformen van overheidsinstanties, administratieve verwerking van binnenkomende offertevragen, Downloaden, registreren en verwerken van alle documenten van het potentieel project en koppelen aan de juiste interne mappen. Administratie: aftoetsen van gunnings- en selectiecriteria die gekoppeld zijn aan een potentieel project en hierbij de correcte acties ondernemen om de nodige informatie te verzamelen, opvolgen van eventuele gepubliceerde rechtzettingen en deze communiceren naar de juiste interne partijen, verantwoordelijk voor de administratieve opbouw van aanbesteding- en offertedossiers, opmaak van de dossiers volgens de verschillende communicatie- en lay-outsnormen gesteld door initiërende partner of onze interne organisatie, afstemmen van de volledigheid van de dossiers met onder andere de calculatoren en management, indienen van de aanbesteding- en offertedossiers via diverse platformen na goedkeuring door alle betrokken interne partijen.? Opvolgen van lopende dossiers: up to date houden van de algemene calculatielijst met info over lopende dossiers en accuraat aanvullen voor een correcte weerspiegeling van de planning, behouden van een helicopterview over alle lopende dossiers en proactief acties ondernemen om de planning te bewaken, wekelijkse communicatie met alle betrokken partijen zoals calculatie en management voor de opvolging van de status van de dossiers.?
Profiel
oor de vacature van tender officer ben je in het bezit van volgende kwaliteiten: een diploma in Bedrijfs- Officemanagement of gelijkwaardig door relevante ervaring;
- je hebt kennis van het Microsoft Office pakket;
- begrip van aanbestedingswetten, - voorschriften en -procedures;
- vaardigheid in het opstellen van offertedossiers van volgens de normen;
- verder ben je communicatie- en contactvaardig in het Nederlands en Frans/Engels.
Aanbod
Naast een uitdagende functie als tender officer binnen een toonaangevend bedrijf op vlak van energietransitie, geniet je bij ons van de volgende voordelen:
- marktconform brutoloon;
- groeps- en hospitalisatieverzekering;
- maaltijdcheques;
- laptop;
- mogelijkheid tot het volgen van bijkomende opleidingen;
- teamactiviteiten;
- een leuke en open sfeer onder de collega's.