Ondersteuner Studentenadministratie
- Hogeschool PXL
- Hasselt
- Bepaalde duur, Jobstudent
-
Extralegale voordelen- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
Office Manager - Bedrijfswagen
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
Office Assistant
- Career Squad
- Schoten
Administratief medewerker
- Robert Half
- Brussel
- Interim
Project Consultant - Administratief Bediende
- Bright Plus Mechelen
- Londerzeel
- Onbepaalde duur
Réceptionnaire Automobile
- Actief Interim Ciney
- Marche-en-Famenne
- Interim optie vast
Manager bestellingenbeheer
- AGO Jobs & HR
- Wingene
- Interim
Management Assistant
- AGO Jobs & HR
- Roeselare
- Interim
Werkvoorbereider
- Actief Construct Beveren
- Lokeren
- Interim optie vast
Manager Order Entry
- Conessence
- Wingene
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
Administratief Bediende
- Actief Interim Boom
- Boom
- Interim
Administratief bediende prijsbestekken
- Manpower
- Zaventem
- Interim optie vast
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratie' job? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management assistent
- Actief Interim Geel
- Westerlo
Receptionist
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
Adjunct Projectleider
- Start People
- Evergem
- Interim optie vast
Bediende levering wagens
- Start People
- Puurs Sint-Amands
- Interim optie vast
Onthaalbediende automotivesector
- Start People
- Kontich
- Interim optie vast
Administratief Bediende
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Interim optie vast
Befristeter Inbound-Kundendienstmitarbeiter (Steuererklärung) - Lüttic
- Client of Manpower
- Luik
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Thuiswerk
Assistent projectleider omgevingswerken, grondwerk/beton
- Vivaldis
- Beerse
- Interim optie vast
Werfleider funderingstechnieken
- Actief Construct Turnhout
- Dessel
- Interim optie vast
Parttime Administratief Bediende
- Unique Roeselare
- Wielsbeke
- Onbepaalde duur
Administratief medewerker
- AGO Jobs & HR
- Wevelgem
- Interim
Bediende verzekeringen
- Vivaldis
- Kinrooi
- Interim
Monteur Werkplaats
- ITZU
- Antwerpen
Administratief bediende
- AGO Jobs & HR
- Pittem
- Interim
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
1 van 2220
Volgende
Ondersteuner Studentenadministratie
80 % Vacature nummer 135/2425
Waar kom jij terecht?
De Directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt deel uit van de centrale diensten van Hogeschool PXL. Ze is vanuit een innovatief studentgecentreerd en ICT-gericht onderwijsbeleid verantwoordelijk voor de ontwikkeling van praktijkgeïntegreerde opleidingsprogramma’s, de realisatie van een ruim en flexibel onderwijsaanbod en de vorming van onmiddellijk inzetbare excellente professionals. Zij maakt gebruik van haar onderwijskundige expertise om de opleidingen te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen met betrekking tot onderwijsontwikkeling & -innovatie, onderwijsorganisatie, onderwijskwaliteitszorg, internationalisering, studentenadministratie, studentenbegeleiding en studentenvoorzieningen.
De Dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor het beheer van de administratieve dossiers van de studenten van Hogeschool PXL van de inschrijving tot aan de diplomering. De dienst is verantwoordelijk voor de (her)inschrijving van nieuwe en zittende studenten, de studietrajecten, het voorbereiden van de deliberaties, de publicatie van de resultaten, het maken van de diploma’s enzovoort.
De Directie Onderwijs en Studentenbeleid maakt deel uit van de centrale diensten van Hogeschool PXL. Ze is vanuit een innovatief studentgecentreerd en ICT-gericht onderwijsbeleid verantwoordelijk voor de ontwikkeling van praktijkgeïntegreerde opleidingsprogramma’s, de realisatie van een ruim en flexibel onderwijsaanbod en de vorming van onmiddellijk inzetbare excellente professionals. Zij maakt gebruik van haar onderwijskundige expertise om de opleidingen te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen met betrekking tot onderwijsontwikkeling & -innovatie, onderwijsorganisatie, onderwijskwaliteitszorg, internationalisering, studentenadministratie, studentenbegeleiding en studentenvoorzieningen.
De Dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studentenbeleid en staat in voor het beheer van de administratieve dossiers van de studenten van Hogeschool PXL van de inschrijving tot aan de diplomering. De dienst is verantwoordelijk voor de (her)inschrijving van nieuwe en zittende studenten, de studietrajecten, het voorbereiden van de deliberaties, de publicatie van de resultaten, het maken van de diploma’s enzovoort.
Ondersteuner Studentenadministratie
Functieomschrijving
Als ondersteuner bij de dienst Studentenadministratie en Onthaal sta je de dossierbeheerders administratief bij in hun dagelijkse taken. Je kan de nodige informatie / documenten verstrekken en/of gericht doorverwijzen naar betrokken diensten.
Je biedt ondersteuning bij student gerelateerde administratieve taken :
Je hebt eventueel de mogelijkheid om op termijn je de taken van een dossierbeheerder eigen te maken en hierin door te groeien.
Je biedt ondersteuning bij student gerelateerde administratieve taken :
- Uitvoeren van alle administratieve stappen bij het inschrijven van de studenten.
- Behandelen van aanvragen tot laattijdige inschrijving.
- Behandelen van aanvragen tot toelating op basis van bijzondere toelatingsvoorwaarden.
- Samenstelling en opvolging van (elektronische) studentendossiers in Bamaflex.
- Opvolging en verwerking van individuele trajecten, faciliteiten, vrijstellingen, ….
- Puntenadministratie.
- Voorbereiding deliberaties.
- Je ondersteunt de dienst studiegelden bij hun taken.
- Administratieve opvolging bij het afsluiten van de dossiers na proclamatie of uitschrijving.
- Aanvragen tot studievoortgangscontrole.
- Opvolging van de administratie van VDAB-studenten (indienen aanwezigheidsattesten, indienen onkosten, opvolgen verplaatsingsvergoedingen, etc.).
- Medewerking bij infodagen.
Je hebt eventueel de mogelijkheid om op termijn je de taken van een dossierbeheerder eigen te maken en hierin door te groeien.
Profiel
Wat zijn extra troeven?
Wat zijn jouw talenten?
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan en in een multidisciplinair en internationaal team aan het roer te gaan staan?
Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?
Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.?
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
- Als administratief medewerker kan je autonoom administratieve taken uitvoeren die je aangereikt worden. Je bent in staat om regelgeving toe te passen in je taakuitvoering.
- Je hebt het potentieel en de ambitie om op termijn meer verantwoordelijkheid op jou te nemen.
- Je hebt geen probleem met occasioneel weekendwerk en kan goed onder stress/druk functioneren.
- Je kan zelf je taken plannen, je hebt zin voor orde en systematiek.
- Je werkt nauwgezet en efficiënt.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant- en resultaatgericht.
- Je ziet werk en kan proactief aan de slag gaan.
- Je bezit een heldere manier van communiceren, die je efficiënt kan aanpassen naargelang de aard van de boodschap en de doelgroep.
- Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie.
- Je kan zelfstandig werken maar je hebt evenzeer een teamplayer.
Wat zijn jouw talenten?
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan en in een multidisciplinair en internationaal team aan het roer te gaan staan?
Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?
Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.?
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
- Je beschikt over een bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld), in een administratieve richting.
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige onderwijs- en/of administratieve functie is een plus, maar geen must.
- Je hebt een goede kennis van het softwarepakket Bamaflex.
- Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen (Microsoft Office, Excel, …).
- Je hebt een basistalenkennis van het Engels en het Frans.
- Je voldoet aan de taalvereisten .
Aanbod
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
De contractueel tijdelijke aanstelling kan onmiddellijk ingaan na afronding van de selectieprocedure (afhankelijk van jouw beschikbaarheid) en loopt tem de duur van de afwezigheid van de collega (titularis).
Salarisschaal
De inschaling gebeurt op bachelor niveau (salarisschaal B11 – equivalent 581)
Voor meer informatie: Toon website
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform de Codex Hoger Onderwijs. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.
Bijkomende voordelen
Salarisschaal
De inschaling gebeurt op bachelor niveau (salarisschaal B11 – equivalent 581)
Voor meer informatie: Toon website
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.
Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform de Codex Hoger Onderwijs. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.
Bijkomende voordelen
- Een boeiende en uitdagende functie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten.
- Uitgebreide vormingsmogelijkheden o.a. via SyntraPXL en PXL-NeXT.
- Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.
- Diverse netwerkmomenten met het werkveld.
- 100 % terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer & fietsvergoeding.
- Toegang tot digitale tools en resources die je werk vergemakkelijken en je productiviteit verhogen.
- Maandelijkse connectievergoeding.
- Cambio huurwagen voor dienstverplaatsingen.
- Interessante voorwaarden in onze door Gault&Millau bekroonde catering.
- Aantrekkelijke vakantieregeling.
- Hospitalisatieverzekering aan een voordelig tarief.
- Tal van andere personeelsvoordelen aangeboden via Benefits@work.
Praktische informatie
HOE SOLLICITEER JE?
Ten laatste op 09/04/2025 bezorg je ons via onze elektronische sollicitatietool SES (Toon website) jouw cv, diploma’s en motivatiebrief. Je kan rekenen op een discrete behandeling van jouw sollicitatie.
Selectieprocedure
Ten laatste op 09/04/2025 bezorg je ons via onze elektronische sollicitatietool SES (Toon website) jouw cv, diploma’s en motivatiebrief. Je kan rekenen op een discrete behandeling van jouw sollicitatie.
Selectieprocedure
- Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
- Kandidaten die op basis van CV en motivatiebrief geselecteerd zijn voor deelname aan het selectieproces, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek in de week van 22 april 2025. Een technische of assessmentproef kan deel uitmaken van de selectie.
- Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.
- Via deze vacature leggen we ook een Talentenpool aan.
1 van 2220
Volgende
Gerelateerde categorieën
Administratief bediende (1414)
Management assistant / secretariaat (607)
Receptie en onthaal (202)