Voor onze klant in Zedelgem, actief in de technische sector, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Technisch administratief bediende
Functieomschrijving
* Administratief ondersteunen van de projecten in uitvoering
* Opvolgen van vorderingsstaten in het ERP-pakket
* Opmaken van facturen
* Opvolgen van betalingen
* Administratief beheren van de tak onderaannemingen
* Opvolgen van contracten en prestaties van onderaannemers
* Werfmeldingen volgens de werkplanning
* Organiseren van bedrijfsevenementen (congé inzet, teambuilding, ...)
* Regelen van attenties bij jubilea, geboortes en andere gelegenheden
* Verzorgen van interne communicatie, o.a. beheren van lokale vestigingspagina op Intranet
* Verwelkomen en communicatie met externe bezoekers (onthaal, mailverkeer, telefonie)
* Opvolgen van vorderingsstaten in het ERP-pakket
* Opmaken van facturen
* Opvolgen van betalingen
* Administratief beheren van de tak onderaannemingen
* Opvolgen van contracten en prestaties van onderaannemers
* Werfmeldingen volgens de werkplanning
* Organiseren van bedrijfsevenementen (congé inzet, teambuilding, ...)
* Regelen van attenties bij jubilea, geboortes en andere gelegenheden
* Verzorgen van interne communicatie, o.a. beheren van lokale vestigingspagina op Intranet
* Verwelkomen en communicatie met externe bezoekers (onthaal, mailverkeer, telefonie)
Profiel
* Je hebt een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt minimum een eerste ervaring in ondersteunende boekhouding achter de rug.
* Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je communicatief verhelpen in het Frans en Engels.
* Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van ERP is een pluspunt.
* Je bent communicatief, gezond assertief en administratief vaardig.
* Je haalt er energie uit om met verschillende zaken bezig te zijn en kan goed prioriteiten stellen.
* Je hebt goesting om diverse taken op te nemen, te verbeteren en te optimaliseren waar mogelijk.
* Je hebt minimum een eerste ervaring in ondersteunende boekhouding achter de rug.
* Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je communicatief verhelpen in het Frans en Engels.
* Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van ERP is een pluspunt.
* Je bent communicatief, gezond assertief en administratief vaardig.
* Je haalt er energie uit om met verschillende zaken bezig te zijn en kan goed prioriteiten stellen.
* Je hebt goesting om diverse taken op te nemen, te verbeteren en te optimaliseren waar mogelijk.
Aanbod
* Mooie verloning afhankelijk van jouw ervaring
* 40 uren werkweek, dus je hebt bovenop het wettelijk verlof 12 betaalde ADV-dagen
* Hospitalisatie- en groepsverzekering
* Mogelijk om een fiets te leasen + fietsvergoeding
* Elke dag vers fruit op het werk
* Personeelskorting bij o.a.: Desco, Facq, Van Marcke, CEBEO, STG
* De kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een bedrijf dat marktleider is in zijn sector.
* Een familiale werksfeer met personeelsactiviteiten: vrijdagsdrink, congéinzet (barbecue, nieuwjaarsreceptie), teambuilding, familiedag, ...
* 40 uren werkweek, dus je hebt bovenop het wettelijk verlof 12 betaalde ADV-dagen
* Hospitalisatie- en groepsverzekering
* Mogelijk om een fiets te leasen + fietsvergoeding
* Elke dag vers fruit op het werk
* Personeelskorting bij o.a.: Desco, Facq, Van Marcke, CEBEO, STG
* De kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een bedrijf dat marktleider is in zijn sector.
* Een familiale werksfeer met personeelsactiviteiten: vrijdagsdrink, congéinzet (barbecue, nieuwjaarsreceptie), teambuilding, familiedag, ...
Vorige
van
Volgende