Technisch Administratief bediende
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
- Leveringen en wisselstukken opvolgen: Jij zorgt ervoor dat alle onderdelen tijdig geleverd worden en goed bijgehouden worden.
- Offertes opvragen bij externe firma’s: Jij onderhoudt contacten met leveranciers en haalt de beste offertes binnen.
- Bestellingen plaatsen voor materialen en veiligheidskleding: Van veiligheidsschoenen tot werkkleding, jij regelt de inkoop en zorgt dat alles op voorraad is.
- Facturatie opvolgen en controleren: Jij zorgt voor een vlekkeloze administratie en dat alle betalingen correct en op tijd worden afgehandeld.
- Documenten klasseren en archiveren: Jij houdt de documentatie netjes en overzichtelijk.
- Periodieke keuringen opvolgen en planningsreminders beheren: Jij zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt en geen keuring wordt gemist.
- Onderhoudscontracten opvolgen: Jij houdt de vinger aan de pols bij lopende contracten en zorgt voor een tijdige opvolging.
- Maandelijkse uren van contractors rapporteren en controleren: Jij zorgt ervoor dat de urenregistratie klopt en accuraat verwerkt wordt in de facturatie.
- Belangrijk aanspreekpunt voor certificaten en andere documenten: Dankzij jouw nauwkeurigheid en constante opvolging word jij dé go-to persoon voor alle certificaten en belangrijke documenten.
Profiel
- Je bent een nauwkeurige en gestructureerde werker met een talent voor administratieve taken.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega’s.
- Je hebt een goede kennis van de basis Office-toepassingen (Outlook, Excel, Word,...).
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
- Je bent flexibel en springt bij waar nodig.
- Je spreekt Nederlands en hebt noties van Frans en Engels (een pluspunt, geen vereiste).
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Aanbod
- een contract optie vast - startende in oktober
- een mooie verloning met aantrekkelijke secundaire voorwaarden
- een voltijdse functie in glijdende werkuren
- een opleiding on the job
- een aangename werkomgeving met veel afwisseling en leuke collega's
Klinkt dit als de perfecte job voor jou? Solliciteer dan snel!
Praktische informatie
van