Teamverantwoordelijke administratie & planning orthopedisch centrum
Functieomschrijving
Als teamverantwoordelijke administratie planning binnen Orthoca sta je in voor een breed scala aan administratieve en coördinerende taken. Je ondersteunt de adjunct en het hoofd administratie door hun administratieve workload te verlichten en biedt leiding aan de administratie- en planningsmedewerkers. Je takenpakket omvat onder andere:
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van collega’s
- Begeleiden van nieuwe collega’s
- Opstellen van werkschema’s en coördineren van consultatie- en shiftplanning
- Beheren en opvolgen van verlofaanvragen
- Selecteren van kandidaten en voeren van sollicitatiegesprekken
- Uitvoeren van functioneringsgesprekken
- Agendabeheer en verlofplanning van artsen
- Ondersteuning bieden bij onthaal, telefonie en clusterwerking
- Organiseren en notuleren van vergaderingen met campusverantwoordelijken
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur met kennis van administratieve processen in de medische sector
- Je werkt efficiënt en nauwkeurig, zowel zelfstandig als in teamverband
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt ervaring met MS Office en andere IT-tools. Kennis van Primuz is een pluspunt
- Je bent stressbestendig, georganiseerd en flexibel in werkuren
- Je hebt een positieve en professionele werkhouding en kan een team coachen en motiveren
Aanbod
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamisch team
- We bieden je een contract van bepaalde duur met optie op vast
- Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen en je relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- Een voltijdse tewerkstelling (4/5de werkregime is bespreekbaar)
- Plaats van tewerkstelling is voornamelijk campus Deurne, maar je bent bereid te werken op andere locaties (Kielsevest, Orthoca Noord)
- Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
- Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,35€/km.
- Een gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
- Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
- Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig.
- Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
- Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen zoals Benefits@work en er zijn voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, pilates-sessies, lunchwandelingen….
- AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
- En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwaliteitsvolle zorg.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende