Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
110
jobs
Management Assistant Immobiliën en Expansie (24 u / week)
- Aldi Turnhout
- Turnhout
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten
- Je voert voorbereidende en opvolgende administratieve taken uit. Dit houdt o.a. in:
Assistent manager Mortsel
- Carrefour Belgium NV
- Antwerpen
- Je stelt de klant altijd en overal centraal. Je luistert, informeert en helpt je klant verder.
- Je zorgt voor correcte prijzen.
Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)
- Kantoor Notaris Evi Jansen
- Wommelgem
- Onbepaalde duur, Starter
- Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling...
- Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement...
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Facility Admin
- ISS Facility Services
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Verantwoordelijk voor het beheren van het loket en het ontvangen van bezoekers.
- Dagelijks beheer van de mailbox en de binnenkomende tickets in onze software.
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Turnhout
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Dossierbeheerder HR en beleidsondersteuning
- Universiteit van Antwerpen
- Antwerpen
- Bepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Internetvergoeding / Abonnement
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Gemiddeld anderhalve dag per week (30%) sta je ter ondersteuning van het facultaire HR-team en de...
- Gemiddeld een halve dag per week (10%) vervul je taken in de financiële cel van de faculteit: bij...
Traineeship Management Assistant
- Profile Group Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Leasefiets
- Opleiding
- Administratieve ondersteuning:
- Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Executive Assistant - Group Level
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
- Organiseren van reis-arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
Legal Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Agendabeheer en coördinatie van belangrijke vergaderingen.
- Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
Management Assistent (M/V/X)
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheer van agenda's voor C-level executives.
- Coördineren van reisarrangementen.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Project Consutant - Personal Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Travelmanagement
Office Assistant - Voor het grootste kantoor van de Kempen!
- Austin Bright
- Mol
- Onbepaalde duur
- Cliëntenonthaal: Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en...
- Facturatie en betalingen: Met oog voor detail volg je de facturatie en betalingen van klanten op en...
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je bent verantwoordelijk voor het facility beheer en bijkomende administratieve en organisatorische...
- Je staat in voor het agendabeheer.
Team Assistant - Antwerp
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer &travelmanagement;
- Opstellen presentaties en ondersteuning rapportages;
Executive assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Puurs Sint-Amands
- Het fungeren als aanspreekpunt tussen het management en zowel interne collega's als externe klanten.
- Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Beheer en coördinatie van de agenda's van C-level executives.
- Organiseren en beheren van reisarrangementen en afspraken.
Management Assistant
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken...
- Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;
Personal / Team Assistant - Groeiende organisatie
- Page Personnel
- Antwerpen
- Agendabeheer & travelmanagement C-Level,
- Administratieve ondersteuning commercieel team,
Commerciële medewerker
- Robert Half
- Antwerpen & Haven
- Interim
- Dgelijks telefonisch contact met de klanten onderhouden;
- Verantwoordelijk zijn voor het invoeren van bestellingen;
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Management Assistent Projects
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
Office Manager - Business Services - Turnhout
- Page Personnel
- Turnhout
- Beantwoorden van klantvragen en geven van telefonisch en online advies.
- Verwerken van boekingen en reservaties, inclusief gegevensbeheer.
Office Manager
- Bright Plus Mechelen
- Heist-op-den-Berg
- Interim optie vast
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze vervolgens op
- Je stuurt orderbevestigingen, regelt transporten en verzorgt de facturatie
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je verzorgt de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt alle...
- Jij beheert volmachten en mandaten, zorgt voor tijdige updates van templates en biedt praktische...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Team leader administratie
Team leader administratie
Functieomschrijving
Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie? Voor onze vestiging in Sint-Katelijne-Waver zoeken wij een gedreven Teamleader Administratie. Dankzij jouw expertise lopen onze administratieve processen op rolletjes, en ondersteun je het team en de Plant Manager in hun dagelijkse werkzaamheden.
Administratieve opvolging: planning, orderverwerking, personeelszaken en coördinatie van interne workflows.
IT en innovatie: Je begeleidt de implementatie van ons nieuwe ERP-systeem en andere digitale tools.
Dagelijks aanspreekpunt: Je bent er voor collega's met vragen of uitdagingen.
Certificeringen en audits: Je beheert certificaten zoals ISO 9001, PEFC en meer.
Veiligheid & preventie: Je waakt over een veilige werkomgeving.
Team aansturen: Je leidt het administratieve team en vervangt de Plant Manager bij afwezigheid.
Administratieve opvolging: planning, orderverwerking, personeelszaken en coördinatie van interne workflows.
IT en innovatie: Je begeleidt de implementatie van ons nieuwe ERP-systeem en andere digitale tools.
Dagelijks aanspreekpunt: Je bent er voor collega's met vragen of uitdagingen.
Certificeringen en audits: Je beheert certificaten zoals ISO 9001, PEFC en meer.
Veiligheid & preventie: Je waakt over een veilige werkomgeving.
Team aansturen: Je leidt het administratieve team en vervangt de Plant Manager bij afwezigheid.
Profiel
* Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
* Kennis van administratieve processen en een sterke focus op kwaliteit.
* Je bent een echte planner en organisator, maar ook een people manager.
* Ervaring met MS Office, vooral Excel.
Vakkennis: Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Talenkennis: Nederlands zeer goed
Engels Goed
* Kennis van administratieve processen en een sterke focus op kwaliteit.
* Je bent een echte planner en organisator, maar ook een people manager.
* Ervaring met MS Office, vooral Excel.
Vakkennis: Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Talenkennis: Nederlands zeer goed
Engels Goed
Aanbod
* Stabiel contract: een voltijds contract van onbepaalde duur.
* Competitief salaris: inclusief extra legale voordelen.
* Gezellig team: een hechte groep collega's en een open bedrijfscultuur.
* Ruimte voor initiatief: vlakke structuur en korte beslissingslijnen.
* Mensen centraal: een warme werkomgeving waar jouw ontwikkeling telt.
* Competitief salaris: inclusief extra legale voordelen.
* Gezellig team: een hechte groep collega's en een open bedrijfscultuur.
* Ruimte voor initiatief: vlakke structuur en korte beslissingslijnen.
* Mensen centraal: een warme werkomgeving waar jouw ontwikkeling telt.
Vorige
van
Volgende