Support Procurement
Functieomschrijving
- Ontwikkelen, implementeren en beheren van procedures om bedrijfsrisico's te minimaliseren.
- Bieden van administratieve ondersteuning, waaronder het opstellen en opvolgen van contracten, rapportage, beheer van 'Ivalua' (overeenkomstentool), onboarding en risicobeheer van leveranciers, voorbereiding van vergaderingen en projecten, beheer van de Procurement-mailbox, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het IOC-departement op Corporate Level.
- Voorbereiden en actief opvolgen van leveranciers- en partnerprestaties via KPI's.
- Fungeren als back-up voor collega's tijdens hun afwezigheid.
- Handelen volgens de geldende procedures en werkwijzen binnen de afdeling.
- Rapporteren aan de Procurement Manager.
Profiel
• In het bezit van een bachelorsdiploma, graduaat of aantoonbare gelijkwaardige ervaring (2 jaar), bij voorkeur in leasing of automotive.• Eerlijkheid en onberispelijke ethiek zijn kernwaarden.• Vaardig in het verzamelen en verwerken van vertrouwelijke gegevens.• Bewezen administratieve vaardigheden.• Je bent perfect tweetalig NL/FR, dit zowel mondeling als schriftelijk. Heb je enige kennis van het Engels? Zeker een plus!• Sterke vaardigheden in communicatie, tijdmanagement en multitasking; deadlines vormen geen probleem.• Bekwaamheid in Microsoft Office, met gevorderde Excel-vaardigheden als een troef, en bereidheid om nieuwe software en systemen aan te leren.• Initiatiefrijk, leergierig, innovatief, punctueel, gestructureerd en goed georganiseer
Aanbod
• Optie vast na een geslaagde interimperiode• Aantrekkelijke salaris pakket: maaltijdcheques - transportvergoeding
Solliciteer nu! We helpen je graag verder!
Praktische informatie
Actief Interim Vilvoorde