Support Administratif

Situé à Wanze, à proximité de Huy, Biowanze est l’usine de bioéthanol la plus novatrice d’Europe.  Optimisée en CO2, elle utilise des matières premières renouvelables afin de produire du combustible pour le secteur du carburant qui permet jusqu’à 70% de réduction d’émissions de gaz à effet de serre.

Outre le bioéthanol, Biowanze produit du gluten pour le secteur agroalimentaire ainsi que du ProtiWanze, un aliment protéiné pour animaux.

L’outil de production, fortement automatisé, fonctionne en feu continu et comporte 7 ateliers ainsi qu’une station d’épuration.

La société Biowanze, est à la recherche d'un assistante administrative (H/F).



Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé de fournir un soutien administratif sur différents aspects de l'organisation, notamment :

• Préparer les arrêts d'usine pour entretien (collecte des informations, gestion des documents nécessaires, etc.) et organiser les réunions associées (invitations, rédaction des procès-verbaux, etc.).


• Assurer la gestion des remplacements pour longue durée d'absence (maladie, congés) pour le personnel de production.


• Apporter un soutien administratif au secrétariat général (gestion des emails, colis, commandes de petits matériels, etc.).


• Accomplir diverses tâches administratives pour les différents départements de l’usine.


• Gérer les salles de réunion, organiser la commande de repas (sandwiches, etc.), et coordonner la planification avec les prestataires externes.


• Organiser les déplacements des cadres (réservations d'hôtels, trains, vols, etc.).

En tant qu'assistant administratif (H/F) vous:

• Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction de secrétariat, avec une préférence pour une expérience dans le secteur industriel, alimentaire et/ou chimique.


• Vous êtes reconnu pour votre capacité à analyser et synthétiser des informations, ainsi que pour vos excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.


• Vous avez une approche orientée vers le client et les résultats.


• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et le pack Office ; la connaissance de SAP serait un atout.


• Vous êtes prêt à travailler 3 à 4 week-ends consécutifs lors des grands arrêts d'usine (tous les 3 ans) et 1 à 2 week-ends supplémentaires par an.


• Vous êtes apprécié pour votre polyvalence, votre réactivité, votre esprit d’équipe et vos qualités de communication à tous les niveaux de l’organisation, tant en interne qu’avec les partenaires externes.


• Vous êtes capable de travailler efficacement sous pression, en respectant des délais serrés, et de fournir un travail de qualité, avec une grande attention aux détails.