Stafmedewerker internationale projecten

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De Antwerp Doctoral School van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijdse stafmedewerker internationale projecten.

Over YUFE

De ‘Young Universities for the Future of Europe’ (YUFE) alliantie bestaat uit tien jonge onderzoeksgerichte universiteiten. Samen beogen de YUFE universiteiten een fundamentele transformatie van het hoger onderwijs door de ontwikkeling van een studentgerichte, gelijkwaardige, open en inclusieve Europese universiteit. Binnen YUFE coördineert de Universiteit Antwerpen onder andere een werkpakket rond ‘doctoral & postdoctoral training’.

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

• Je faciliteert de algemene coördinatie van het werkpakket rond ‘doctoral & postdoctoral training’ in YUFE, aangestuurd door het diensthoofd van de Antwerp Doctoral School. Je brengt hiervoor de betrokken YUFE collega’s samen en enthousiasmeert hen met het oog op het realiseren van de deliverables van het werkpakket. Bovendien ben je verantwoordelijk voor de nodige administratieve opvolging en rapportage rond dit werkpakket.
• Je organiseert de nodige meetings en events om de werking van dit werkpakket in goede banen te leiden (zowel binnen YUFE, bilateraal, als aan de UAntwerpen), bereidt deze voor en zorgt voor de verslaggeving.
• Je voorziet de nodige projectdocumentatie in functie van de deliverables uit het project.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie over het werkpakket in het algemeen en de pilootprojecten in het bijzonder.
• Je bent verantwoordelijk voor de nauwgezette administratieve opvolging (waaronder het opvolgen van de registraties voor de trainingen).
• Je neemt actief deel aan alle vergaderingen (vaak online, maar ook afwisselend aan de YUFE-universiteiten) die betrekking hebben op dit werkpakket en gaat actief op zoek naar synergiën.
• Je zorgt voor een vlotte verdere implementatie van de YUFE-pilootprojecten rond doctoral & postdoctoral training aan de Universiteit Antwerpen in nauwe samenwerking met de Antwerp Doctoral School en het Talent Center en andere betrokken actoren binnen het departement Research, Innovation and Valorisation Antwerp (RIVA) (onder andere de YUFE4Postdocs coordinator) en ruimer binnen de universiteit.
• Je zet je in voor ad hoc taken binnen de Antwerp Doctoral School en het departement Research, Innovation and Valorisation Antwerp (RIVA).

Samen met andere internationaal georiënteerde collega’s maak je deel uit van het YUFE-team aan UAntwerpen. Bovendien werk je in een hecht team onder leiding van het diensthoofd van de Antwerp Doctoral School. Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring. Een diploma van doctor op proefschrift strekt tot aanbeveling.
• Je bent bekend met de structuren van en ontwikkelingen in het Vlaamse en internationale hoger onderwijs (waaronder de vorming van Europese allianties en netwerken), in het bijzonder inzake doctoreren, doctoraatsopleidingen en de ondersteuning van postdoctorale onderzoekers.
• Je hebt ervaring in het beheren van projecten en levert tijdig kwalitatieve resultaten op.
• Je kan vlot overweg met Microsoft 365.
• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van  het Engels is een must. Starten met enkel basiskennis Nederlands is mogelijk.
• Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
• Je kan sterk in plannen, organiseren en zelfstandig werken.
• Je bent een teamspeler.
• Je bent flexibel in functie van prioriteiten.
• Je bent bereid om te reizen (binnen België en Europa) in het kader van je taken en opdrachten.