Stafmedewerker (budgetbeheer)

Goede zorg laat niemand achter

AZ Sint-Jan heeft een duidelijke missie, geënt op een onbetwistbare solidariteit met iedereen die hulp nodig heeft. We zijn een open ziekenhuis, waar iedereen welkom is, los van (sociale) achtergrond, geloofsovertuiging en financiële draagkracht. 

Als stafmedewerker werk je vooral rond budgetcontrole in ons ziekenhuis en speel je een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid van onze organisatie. Je werkt nauw samen met directie en de dienst boekhouding en draagt bij aan strategische besluitvorming.
Wat ga je doen? 

• Financiële rapportage en analyse: Je stelt gedetailleerde financiële rapportages en KPI’s op & voert grondige analyses uit om inzichten te bieden die onze besluitvorming ondersteunen.
• Je introduceert budgethouderschap binnen het ziekenhuis en zet een systeem op om dit samen met de budgethouder op te volgen.
• Je volgt specifieke onderdelen op binnen het Budget Financiële Middelen en rapporteert hierover.
• Je volgt de conventies op i.f.v. de vereisten naar bestaffing en middelen maar ook inzake de vereiste rapportering (bv. Minimum of maximum aantallen) en financiëring.
• Je stelt mee de analytische boekhouding in vraag teneinde te evolueren naar juist en volledig capteren van kosten en opbrengsten per kostenplaats.
• Budgettering en forecasting: je ontwikkelt en beheert budgetopvolging.
• Kosten- en opbrengstenbeheer: je houdt scherp toezicht op de kosten en opbrengsten & zorgt voor effectieve kostbeheersing en optimalisatie van de opbrengsten waar mogelijk.
• Advies en strategie: je adviseert directie of andere diensten over complexe financiële vraagstukken en draagt bij aan strategische beslissingen.
• Interdepartementale samenwerking: je werkt in en dus ook nauw samen met de afdeling Boekhouding om financiële processen te optimaliseren en fungeert voor andere afdelingen als business partner voor kostenopvolging.
• Projectondersteuning: als financiële partner lever je waardevolle inzichten en ondersteuning binnen diverse projectwerkgroepen.
• Je rapporteert aan de Verantwoordelijke Boekhouding.

Profiel 

• Je bent discreet, loyaal en klantvriendelijk.
• Je bent analytisch sterk.
• Je werkt nauwgezet en resultaatsgericht.
• Je bezit sterke communicatieve- en rapporteringsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanwervingsvoorwaarden

• Je bent houder van een Masterdiploma in een financiële/economische richting.
• Bij voorkeur heb je ervaring in SAP, Excel en/of Power BI.

Omtrent de functie-inhoud: de heer Jannick Verhaeghe, Verantwoordelijke boekhouding, Toon nummer050 45 22 27 of via e-mail Toon emailadresjannick.verhaeghe@azsintjan.be.
Voor alle andere vragen kan je terecht bij de personeelsdienst, mevr. Ins Quintens t: Toon nummer050 45 34 65 of via e-mail: Toon emailadresins.quintens@azsintjan.be.
Bijkomende informatie:
Het selectieprogramma bestaat uit 2 onderdelen:

• Schriftelijke proef
• Mondelinge proef

De concrete data moeten nog bepaald worden.