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Senior Security Project Manager
Functieomschrijving
Le Chef de Projet Senior en Sécurité dirigera deux projets spécifiques liés à la cybersécurité dans le cadre du programme de haute priorité de notre client en 2024. Ce programme vise à accroître la maturité de notre organisation informatique en réponse à un audit de la BNB réalisé en 2022.
Le Chef de Projet Senior en Sécurité sera responsable de la livraison de tous les composants du début à la fin, de l'identification des exigences jusqu'à la transition vers la gestion courante (business as usual), y compris la coordination des personnes, des activités et des risques afin de garantir que les projets soient livrés à temps, produisent les résultats escomptés et respectent le budget approuvé.
Responsabilités
Est finalement responsable de la livraison du projet selon les KPI convenus (périmètre, plan, budget, qualité, bénéfices).
Est responsable de définir le Business Case du projet qui lui est assigné par le Chef du ePMO.
Est responsable de définir la meilleure structure de projet, l'équipe et l'approche de livraison pour maximiser le succès du projet et la réalisation des bénéfices, en alignement avec la méthodologie, les outils et les processus existants de FA.
Est responsable d'établir une structure de gouvernance claire en alignement avec la gouvernance de gestion du portefeuille et des projets de FA.
Est responsable de s'assurer que le projet complète tous les livrables obligatoires pertinents et que tous les propriétaires de contenu, contributeurs ou approbateurs pertinents réalisent leurs actions à temps et avec qualité.
Établit, maintient, met à jour et rapporte la performance, l'avancement et le statut du projet aux parties prenantes concernées à une fréquence régulière et convenue.
Coordonne les activités quotidiennes du projet et veille à ce que les canaux et forums de communication appropriés soient en place pour suivre toutes les activités de livraison nécessaires, les dépendances, les réalisations, les risques et les problèmes.
Résout ou escalade les problèmes et risques du projet, y compris les conflits de ressources et les dépendances inter- et intra-programmes/projets.
Établit et maintient des relations efficaces et efficientes avec les principales parties prenantes de l'organisation.
Travaille avec les responsables des ressources pour sécuriser les ressources pertinentes et surveille la livraison effective de ces ressources.
Gère le budget, les ressources, le plan, les risques et les problèmes du projet, ainsi que le reporting de statut, en utilisant l'outil de gestion de portefeuille de projets (PPM) choisi par FA (Planview).
Ne sous-estime pas les activités nécessaires pour assurer une transition appropriée vers les équipes BAU (Business As Usual), afin de garantir la réalisation des bénéfices du projet.
Ne sous-estime pas l'importance de la gestion du changement tout au long du cycle de vie du projet et demande un soutien professionnel en gestion du changement si nécessaire.
Applique la méthodologie, les processus et les outils en place au sein de FA pour livrer les projets et programmes, et fournit des retours constructifs lorsque des améliorations potentielles sont identifiées.
Contribue à la communauté de pratique des chefs de projet, dans le but d'améliorer continuellement la gestion des projets : partage d'expérience, leçons apprises, bonnes pratiques, retours d'expérience, coaching.
Relations fonctionnelles
Gestionnaire de Portefeuille et Chef du Bureau du PDG : lien entre la stratégie commerciale et le portefeuille, priorisation des projets/programmes, définition et mise en œuvre de la gouvernance du portefeuille.
Parrain de Projet/Programme : communication transparente et régulière, soutien et cadrage, escalade.
Équipes de Livraison IT : équipe principale qui effectuera tous les changements IT relatifs au projet/programme.
Gestionnaires de Ressources : identification des ressources nécessaires pour livrer le projet, suivi de la capacité et planification.
Architectes : identification des dépendances et soutien dans l'estimation des charges.
Responsables des Tests : coordination de l'ensemble des activités de test, de la stratégie au reporting.
Responsable des Versions : stratégie de livraison et de planification.
Principaux Acteurs Commerciaux : communication continue pour obtenir des exigences commerciales claires et adhésion.
Chefs de Projet : compréhension des exigences de processus et d'outillage.
Responsables de la Qualité et de la Méthodologie : livraison selon les méthodologies de projet en place chez FA.
Communauté de Pratique des Chefs de Projet : partage d'expérience, formation et coaching.
Gestionnaires du Changement : obtenir un soutien professionnel pour gérer l'impact du projet sur l'organisation.
Le Chef de Projet Senior en Sécurité sera responsable de la livraison de tous les composants du début à la fin, de l'identification des exigences jusqu'à la transition vers la gestion courante (business as usual), y compris la coordination des personnes, des activités et des risques afin de garantir que les projets soient livrés à temps, produisent les résultats escomptés et respectent le budget approuvé.
Responsabilités
Est finalement responsable de la livraison du projet selon les KPI convenus (périmètre, plan, budget, qualité, bénéfices).
Est responsable de définir le Business Case du projet qui lui est assigné par le Chef du ePMO.
Est responsable de définir la meilleure structure de projet, l'équipe et l'approche de livraison pour maximiser le succès du projet et la réalisation des bénéfices, en alignement avec la méthodologie, les outils et les processus existants de FA.
Est responsable d'établir une structure de gouvernance claire en alignement avec la gouvernance de gestion du portefeuille et des projets de FA.
Est responsable de s'assurer que le projet complète tous les livrables obligatoires pertinents et que tous les propriétaires de contenu, contributeurs ou approbateurs pertinents réalisent leurs actions à temps et avec qualité.
Établit, maintient, met à jour et rapporte la performance, l'avancement et le statut du projet aux parties prenantes concernées à une fréquence régulière et convenue.
Coordonne les activités quotidiennes du projet et veille à ce que les canaux et forums de communication appropriés soient en place pour suivre toutes les activités de livraison nécessaires, les dépendances, les réalisations, les risques et les problèmes.
Résout ou escalade les problèmes et risques du projet, y compris les conflits de ressources et les dépendances inter- et intra-programmes/projets.
Établit et maintient des relations efficaces et efficientes avec les principales parties prenantes de l'organisation.
Travaille avec les responsables des ressources pour sécuriser les ressources pertinentes et surveille la livraison effective de ces ressources.
Gère le budget, les ressources, le plan, les risques et les problèmes du projet, ainsi que le reporting de statut, en utilisant l'outil de gestion de portefeuille de projets (PPM) choisi par FA (Planview).
Ne sous-estime pas les activités nécessaires pour assurer une transition appropriée vers les équipes BAU (Business As Usual), afin de garantir la réalisation des bénéfices du projet.
Ne sous-estime pas l'importance de la gestion du changement tout au long du cycle de vie du projet et demande un soutien professionnel en gestion du changement si nécessaire.
Applique la méthodologie, les processus et les outils en place au sein de FA pour livrer les projets et programmes, et fournit des retours constructifs lorsque des améliorations potentielles sont identifiées.
Contribue à la communauté de pratique des chefs de projet, dans le but d'améliorer continuellement la gestion des projets : partage d'expérience, leçons apprises, bonnes pratiques, retours d'expérience, coaching.
Relations fonctionnelles
Gestionnaire de Portefeuille et Chef du Bureau du PDG : lien entre la stratégie commerciale et le portefeuille, priorisation des projets/programmes, définition et mise en œuvre de la gouvernance du portefeuille.
Parrain de Projet/Programme : communication transparente et régulière, soutien et cadrage, escalade.
Équipes de Livraison IT : équipe principale qui effectuera tous les changements IT relatifs au projet/programme.
Gestionnaires de Ressources : identification des ressources nécessaires pour livrer le projet, suivi de la capacité et planification.
Architectes : identification des dépendances et soutien dans l'estimation des charges.
Responsables des Tests : coordination de l'ensemble des activités de test, de la stratégie au reporting.
Responsable des Versions : stratégie de livraison et de planification.
Principaux Acteurs Commerciaux : communication continue pour obtenir des exigences commerciales claires et adhésion.
Chefs de Projet : compréhension des exigences de processus et d'outillage.
Responsables de la Qualité et de la Méthodologie : livraison selon les méthodologies de projet en place chez FA.
Communauté de Pratique des Chefs de Projet : partage d'expérience, formation et coaching.
Gestionnaires du Changement : obtenir un soutien professionnel pour gérer l'impact du projet sur l'organisation.
Profiel
Orientation client : vous pensez en termes de solutions pour le client et les transposez dans vos activités.
Orientation collaborative : vous aimez travailler en équipe, écouter les autres et investir dans les autres, quelle que soit leur affiliation dans l'organisation, afin d'atteindre des objectifs communs.
Conscience de la qualité : vous travaillez non seulement pour atteindre les objectifs du projet dans les délais et le budget, mais aussi pour garantir des résultats de qualité qui amélioreront activement les méthodes de travail de FA.
Autodiscipline, organisation et structure, résilience.
Compétences très solides en communication, présentation et animation d'ateliers, ainsi qu'en négociation.
Diriger par l'exemple et créer un sentiment de communauté parmi les membres de l'équipe de projet/programme.
Maîtriser les techniques de résolution de conflits et gérer les risques.
Très compétent pour travailler avec différentes équipes, ayant des mentalités et des objectifs différents, tout en réussissant à les faire travailler dans la même direction pendant une période limitée.
Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes Business et IT à tous les niveaux de l'organisation.
Capacité à comprendre rapidement les processus et les intérêts du Business et l'impact du projet sur ceux-ci.
Capacité à optimiser la collaboration/la structure de l'équipe pour créer de l'efficacité dans l'équipe de projet et atteindre les objectifs de livraison.
Humble et empathique, vous arrivez avec un esprit ouvert et curieux, prêt à apprendre des autres et à partager vos connaissances pour participer à la croissance de la maturité de l'organisation et non seulement livrer en silo.
Capacité à travailler sous stress et pression temporelle, et à rester pragmatique en toutes circonstances.
Connaissance approfondie des méthodologies, processus et outils de gestion de projets/programmes (planification de projet/programme, engagement des parties prenantes, reporting et communication, gestion des dépendances, contrôle des changements et gestion budgétaire, gestion de la capacité).
Solide expérience dans la gestion de projets, programmes et équipes, à la fois IT et business.
Bonne compréhension ou expérience pratique du cycle de vie du développement logiciel.
Solide expérience dans la gestion de projets de sécurité, et connaissance spécifique de sujets tels que SIEM/SOC, Gestion des Identités et des Accès (IAM, PAM).
Forte affinité, et de préférence bonne connaissance, des infrastructures IT (serveurs, réseau, sécurité IT, système d'exploitation Windows Server, etc.).
Intérêt et désir de s'engager suffisamment dans les sujets traités.
Capacité à parler aux ingénieurs système, à les comprendre et à les challenger si nécessaire.
Capacité à optimiser la collaboration/la structure de l'équipe pour créer de l'efficacité dans l'équipe et atteindre les objectifs de livraison.
Expérience dans le travail avec des partenaires externes (services gérés).
Au moins une certification en gestion de projet/programme est indispensable (Agile / PMP / Prince 2).
Maîtrise d'au moins deux des trois langues suivantes : français, anglais, néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une connaissance passive du néerlandais ou du français est requise.
Orientation collaborative : vous aimez travailler en équipe, écouter les autres et investir dans les autres, quelle que soit leur affiliation dans l'organisation, afin d'atteindre des objectifs communs.
Conscience de la qualité : vous travaillez non seulement pour atteindre les objectifs du projet dans les délais et le budget, mais aussi pour garantir des résultats de qualité qui amélioreront activement les méthodes de travail de FA.
Autodiscipline, organisation et structure, résilience.
Compétences très solides en communication, présentation et animation d'ateliers, ainsi qu'en négociation.
Diriger par l'exemple et créer un sentiment de communauté parmi les membres de l'équipe de projet/programme.
Maîtriser les techniques de résolution de conflits et gérer les risques.
Très compétent pour travailler avec différentes équipes, ayant des mentalités et des objectifs différents, tout en réussissant à les faire travailler dans la même direction pendant une période limitée.
Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes Business et IT à tous les niveaux de l'organisation.
Capacité à comprendre rapidement les processus et les intérêts du Business et l'impact du projet sur ceux-ci.
Capacité à optimiser la collaboration/la structure de l'équipe pour créer de l'efficacité dans l'équipe de projet et atteindre les objectifs de livraison.
Humble et empathique, vous arrivez avec un esprit ouvert et curieux, prêt à apprendre des autres et à partager vos connaissances pour participer à la croissance de la maturité de l'organisation et non seulement livrer en silo.
Capacité à travailler sous stress et pression temporelle, et à rester pragmatique en toutes circonstances.
Connaissance approfondie des méthodologies, processus et outils de gestion de projets/programmes (planification de projet/programme, engagement des parties prenantes, reporting et communication, gestion des dépendances, contrôle des changements et gestion budgétaire, gestion de la capacité).
Solide expérience dans la gestion de projets, programmes et équipes, à la fois IT et business.
Bonne compréhension ou expérience pratique du cycle de vie du développement logiciel.
Solide expérience dans la gestion de projets de sécurité, et connaissance spécifique de sujets tels que SIEM/SOC, Gestion des Identités et des Accès (IAM, PAM).
Forte affinité, et de préférence bonne connaissance, des infrastructures IT (serveurs, réseau, sécurité IT, système d'exploitation Windows Server, etc.).
Intérêt et désir de s'engager suffisamment dans les sujets traités.
Capacité à parler aux ingénieurs système, à les comprendre et à les challenger si nécessaire.
Capacité à optimiser la collaboration/la structure de l'équipe pour créer de l'efficacité dans l'équipe et atteindre les objectifs de livraison.
Expérience dans le travail avec des partenaires externes (services gérés).
Au moins une certification en gestion de projet/programme est indispensable (Agile / PMP / Prince 2).
Maîtrise d'au moins deux des trois langues suivantes : français, anglais, néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une connaissance passive du néerlandais ou du français est requise.
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