Is personeelswerk helemaal je ding? Heb je administratief talent en werk je graag met cijfers ? Wil je werken in een sociale organisatie ? Lees dan zeker verder!
Wie zijn we? De
collega’s van HR zijn één voor één dienstverlenende medewerkers die er alles aan doen om onze hulpverleners te laten focussen op hun corebusiness. Zij zetten zich met de glimlach in voor het welzijn en de ontwikkeling van onze betaalde medewerkers, vrijwilligers, stagiairs en studenten. Juiste en correcte lonen vormen uiteraard de basis van hun werk.
CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden. Om eerlijk te zijn:
we zijn trots op wat we doen! En we zoeken een
senior payroll officer die er mee voor zorgt dat medewerkers op het einde van de maand correct verloond worden voor hun harde werk.
Je werkdag - Je beheert de verschillende formaliteiten voor de in- en uitstroom van personeel (opstellen van contracten, documenten bij vertrek, extralegale voordelen, ...), en je maakt de dossiers aan in de verschillende daartoe voorziene softwareprogramma's (payroll, tijdsregistratie, verlof, ...).
- Je beheert de dossiers met betrekking tot extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, abonnementen,... ) en je bent de contactpersoon voor onze medewerkers en derden voor vragen over deze dossiers.
- Je beheert de aanvragen voor loopbaanonderbreking van het personeel.
- Je zorgt voor de tijdige verwerking van het in- en uitprikken, arbeidstijd en afwezigheden van het personeel in de verschillende softwaretoepassingen (tijdregistratie, sociaal secretariaat, …) en bij de betrokken instanties (mutualiteiten, verzekeringsmaatschappijen, ...).
- Je berekent de vakantiegelden, eindejaarspremies en decemberafrekeningen.
- Je ondersteunt de digitalisering van HR-activiteiten.
- In samenwerking met je collega's zorg je voor een tijdige verwerking van de salarissen.
- Je volgt de facturatie voor de afdeling HR Admin op en voert maandelijkse payrollcontroles uit.
- Je behandelt vertrouwelijke gegevens die discretie en loyaliteit vereisen.
- Je volgt ontwikkelingen op in de sociale wetgeving en je ziet toe op de correcte toepassing hiervan.
- Tot slot heb je een proactieve houding en zet je je in om een kwalitatieve dienstverlening te bieden aan je collega's en de leidinggevenden.