Senior Payroll Advisor
Functieomschrijving
Altijd al het voor de hand liggende willen uitdagen en geweldige dingen willen laten gebeuren? Onze klant creëert ruimte voor jouw grootsheid! Omdat zij blijven groeien, zijn ze verheugd om hun team uit te breiden met een Payroll Officer voor Europa. Deze essentiële functie zorgt voor de nauwkeurigheid en efficiëntie van de salarisadministratie in de zeven Europese landen waar ze actief zijn. Je komt terecht in een dynamisch en coöperatief team van negen professionals die gepassioneerd zijn over hun werk en staan te popelen om jou aan boord te verwelkomen. Jouw takenpakket:
- Zorgen voor de juiste en tijdige verwerking van het volledige salarisproces voor de +/- 200 werknemers in 7 landen, met inachtneming van de lokale wetgeving en het bedrijfsbeleid.
- Je beheert de secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie van het ontslagproces van werknemers en werkt nauw samen met HRBP's en externe advocaten om een soepele en naadloze exit-ervaring te garanderen.
- Toezien op de administratie van de secundaire arbeidsvoorwaardenprogramma's voor werknemers, waaronder verzekeringen.
- De salarisadministratie beheren voor werknemers die internationaal worden uitgezonden of overgeplaatst, waarbij je ervoor zorgt dat de belastingregels en arbeidswetgeving voor meerdere landen worden nageleefd en nauw samenwerkt met externe partners.
- Vragen van werknemers beantwoorden over verschillende salarisgerelateerde zaken zoals salaris, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Zorgen voor tijdige en nauwkeurige salarisrapporten voor interne en externe belanghebbenden
- Meewerken aan ad-hocprojecten en -taken zoals salarisbenchmarkonderzoeken, audits, het beoordelen van secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten en meer.
- De payrollprocessen en -procedures voortdurend optimaliseren om de efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren.
- Als back-up fungeren voor onze HR-medewerker en vlootcoördinator tijdens hun afwezigheid.
Profiel
Je hebt 5 tot 7 jaar ervaring in salarisverwerking, bij voorkeur in een internationale en/of complexe omgeving. Je hebt een sterke kennis van de Belgische payrollwetgeving. Kennis van de sociale wetgeving in Frankrijk, Nederland, Luxemburg, Duitsland, Spanje en/of Italië is een pluspunt. Je hebt een hoge graad van computervaardigheid, met vaardigheid in payroll software (bij voorkeur eBlox), Excel en data-analyse tools. Je hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende analytische en rekenvaardigheden. Je hebt vloeiende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, met het vermogen om complexe verlonings- en arbeidsvoorwaardenkwesties uit te leggen aan een divers publiek. Je bent discreet, professioneel en in staat om zorgvuldig om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie. Je kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken, je bent proactief, je blijft kalm onder druk, je bent georganiseerd en je kunt strakke deadlines halen.
Aanbod
Onze klant is een wereldwijde groep die gespecialiseerd is in industrieel vastgoed en digitale infrastructuur. Zij bezitten, ontwikkelen en beheren duurzaam vastgoed van hoge kwaliteit dat dicht bij de consument staat en essentiële infrastructuur biedt voor de economie van morgen. In totaal hebben ze een team van ongeveer 1.000 mensen, verspreid over 5 continenten. Het Europees hoofdkantoor is gevestigd in België en ze zijn actief in 7 Europese landen, waaronder kantoren in Amsterdam, Brussel, Düsseldorf, Hamburg, Luxemburg, Madrid, Milaan en Parijs. In tegenstelling tot traditionele organisaties waar leiderschap gebaseerd is op hiërarchie, is dat van hen gebaseerd op collectief leiderschap, collaboratief bestuur, individueel eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Het belangrijkste is dat ze ruimte willen maken voor groei, zodat iedereen flexibel kan reageren op de voortdurend veranderende wereld, de effectiviteit kan vergroten, met respect kan handelen en kan bijdragen aan grootsheid.