De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. Deze vacature situeert zich binnen het secretariaat van de vakgroep Politieke Wetenschappen en het secretariaat van de vakgroep Sociologie. Als secretariaatsmedewerker bestaat jouw belangrijkste opdracht uit het administratief en logistiek ondersteunen van beide vakgroepen. Dit omvat:
- Ondersteunen van de algemene werking van het secretariaat: o.a. organisatie vakgroepraden, examenroosters, financieel beheer, ....
- Ondersteunen van de interne en externe communicatie
- Logistiek ondersteunen en faciliteren van de talrijke activiteiten binnen de vakgroep (o.a. onderwijstaken en het HR-beleid van de vakgroep)
Kennis en ervaring
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels
- Je hebt kennis van de courante softwarepakketten (MS Office, SAP, Mijnapps, Concur)
Vaardigheden en attitudes
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Je kan zelfstandig werken, rekening houdend met de gemaakte afspraken
- Je werkt ordelijk, nauwgezet en correct
- Je bent oplettend en punctueel
- Je bent in staat om fysiek werk te verrichten
- Je bent sociaal vaardig, loyaal en discreet
- Je hebt interesse voor het vakgebied en bent bereid tot bijscholing
- Je bent flexibel (zowel qua taken als qua uren) en stressbestendig
- Je toont initiatief
- Je bent klantgericht