Secrétaire de direction
Functieomschrijving
Vous disposez d'expérience dans une fonction de secrétaire de direction ? Vous êtes disponible à partir du mois de décembre et intéressé.e d'effectuer une mission de remplacement d'environ trois mois ?! Ne cherchez plus, ce job est fait pour vous !En tant que secrétaire de direction:
- Vous récupérez les feuilles de prestations des ouvriers et vérifiez la cohérence des informations;
- Vous effectuez le paiement des salaires deux fois par mois (acompte mi-mois et solde en fin de mois) via le logiciel de paie;
- Vous gérez les mails et appels entrants;
- Vous faites les déclarations de chômage;
- Vous effectuez quelques tâches de comptabilité simples.
- Vous retranscrivez les devis manuels réalisés par le patron sur Excel.
- Vous travaillerez souvent seul.e sur site, car le patron est fréquemment en déplacement pour établir des devis.
Profiel
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Expérience dans l’utilisation du logiciel de paie Prestas Web est un plus;
- Expérience dans les déclarations de chômage;
- Aisance avec les tâches administratives et une bonne organisation;
- Permis B souhaité mais pas exigé.
Aanbod
- Un contrat de remplacement à temps plein 40h/semaine avec travail sur site (pas de télétravail prévu);
- Horaire du lundi au vendredi, de 08h30 à 17h00 avec 30 minutes de pause;
- Un salaire en fonction de votre expérience et des chèques repas;
Praktische informatie
Actief Interim Ciney
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