Cette entreprise est spécialisée dans la distribution de produits pour le chauffage, la ventilation, la climatisation et les énergies renouvelables.
Secrétaire de Direction Multilingue FR-ALL-NLD-ANG
Functieomschrijving
En tant que Secrétaire de Direction, vos tâches sont les suivantes :
- Préparer et assembler des dossiers de projet et en assurer le suivi.
- Suivre l’avancement des activités et rédiger des rapports.
- Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et communications pour la Direction.
- Gérer les appels téléphoniques et les emails, ainsi que l'accueil des visiteurs.
- Préparer les contrats et autres documents à signer.
- Gérer les plannings.
- Organiser les événements de l’entreprise, y compris les réunions et conférences.
- Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels (transports et hébergements).
- Superviser le stock de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
Profiel
Le profil de la Secrétaire Multilingue que nous cherchons :
Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, envoyez-nous votre CV Toon emailadres
- Diplôme en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans une PME.
- Maîtrise parfaite du français, néerlandais, allemand et anglais.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, envoyez-nous votre CV Toon emailadres
Aanbod
Pour cette fonction, nous vous proposons :
- Un salaire à la hauteur de vos compétences ;
- Un contrat CDI, temps plein ;
- Un environnement de travail agréable.
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