Secrétaire Cellule Qualité

Aujourd'hui, chacun joue un rôle dans l'évolution de notre planète et de notre société. C'est pourquoi, le CHIREC s'engage aussi depuis 2021 dans une démarche éco-responsable, avec une politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) forte et inscrite dans sa stratégie globale (mobilité douce, éco-gestes, réduction des plastiques,..).
Le CHIREC, c'est 9 sites hospitaliers et polycliniques à Bruxelles et dans le Brabant Wallon.
Le CHIREC, c'est 3.700 collaborateurs, plus de 1.000 médecins et 60 métiers qui coexistent dans notre institution. Cette diversité d'emplois vous permettra certainement de trouver celui fait pour vous. Et comme le domaine de la santé est en constante évolution, la formation permanente de nos collaborateurs est essentielle pour nous.
Vous aussi, vous avez envie de rejoindre nos équipes ? voici encore quelques arguments pour terminer de vous convaincre.
Le CHIREC offre une atmosphère chaleureuse et conviviale, qui crée une ambiance familiale. Le résultat : une institution engagée envers ses employés et une véritable culture d'entreprise.
Nos collaborateurs bénéficient d'une variété d'avantages sociaux, tels qu'une assurance groupe, une prime de fin d'année, outre les congés légaux, un droit l'année suivante de l'engagement à des congés conventionnels et d'ancienneté, une indemnisation pour les transports et une prime pour les cyclistes, un chèque-cadeau annuel et des remises auprès de nombreuses enseignes. Et parce qu'on sait combien l'alimentation joue un rôle important dans notre bien-être, nos restaurants d'entreprise vous délivrent des repas complets chaque jour de la semaine. Enfin, pour aider ses collaborateurs face à la crise, la Direction a décidé de faire baisser le prix du plat au prix démocratique de 2 euros.jobdescr

Mission : Assurer le secrétariat de la Cellule Qualité sur le site de l'Hôpital de Braine l'Alleud Waterloo
Tâches :
gestion des agendas
gestion télephonie
encodages multiples et variés
conception de tableaux de bord
rédaction et mise en page des bilans d'activité et compte rendus
réservation et préparation de salles
participation aux activités du groupe dans le domaine du lean
contacts ,écoute, des patients qui désirent parler à la cellule qualité
etc.

Niveau Bachelier en secrétariat est un atout.
Parfaite maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
Parfaite orthographe
Capacité à s'adapter à d'autres logiciels utilisés dans le service
capacité de travailler en bureau partagé
Mobilité entre les différents sites du Chirec (selon les besoins du service)
Discrétion et respect du secret professionnel