Sales Back Officer
Functieomschrijving
Motrac, met zijn topmerken Linde en Tennant, is een vooraanstaande speler in de markt van heftrucks, magazijntrucks en industriële reinigingsmachines. Met een sterk team streven we voortdurend naar oplossingen en service op maat van de klant, zowel in Vlaanderen als in Wallonië Ben jij administratief sterk en heb je oog voor detail? Wij zoeken een contractbeheerder die contracten beheert en bijwerkt. Geen juridische diepgang nodig, maar een basiskennis van contracten is mooi meegenomen.
Wat ga je doen: - Start en beheer contracten: Maak nieuwe contracten aan en zorg voor een vlotte ondertekening via ons online platform.
- Speciale voorwaarden invoeren: Registreer speciale voorwaarden voor onderhoudscontracten.
- Voorwaarden checken: Beoordeel voorwaarden in contracten van klanten.
- Addenda opstellen: Werk bestaande contracten bij met nieuwe voorwaarden zoals uren, locaties, facturatie, en tarieven.
- Einde contracten opvolgen: Plan technische checks, organiseer retours, verleng contracten, en informeer je collega's.
- Transfers regelen: Zorg voor soepele locatie-overgangen voor klanten en pas addenda aan.
- Registratie van toestellen: Voeg niet-geregistreerde toestellen toe in het systeem voor servicejobs.
- ERP-systeem updaten: Verwerk alle gegevens nauwkeurig in ons ERP-systeem.
Profiel
Wat zijn jouw troeven: Als contracbeheerder beschik je over enige technische affiniteit of interesse, gecombineerd met sterke organisatorische en administratieve vaardigheden. Dit maakt jou de veelzijdige administratief duizendpoot die wij zoeken!
- Nauwkeurig en gedetailleerd: Je voert elke taak met precisie uit, zelfs als je meerdere dingen tegelijk doet.
- Communicatief vaardig: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en drukt je mondeling goed uit in het Frans.
- Proactief en assertief: Je neemt initiatief en werkt zelfstandig.
- Flexibel en energiek: Je krijgt energie van een afwisselende werkdag en past je makkelijk aan.
- Teamspeler: Je kunt rekenen op enthousiaste collega’s en zij op jou.
- Technische affiniteit: Basiskennis van contracten en technische interesse zijn een plus.
Aanbod
Wat bieden wij jou aan: Motrac biedt jou een job waarbij autonomie centraal staat en je een team achter je hebt om jouw doelstellingen te realiseren.
Onze producten behoren tot de top en we bieden je dan ook de beste ondersteuning om ook een ‘top service’ te leveren.
Daarnaast geniet je van een mooi salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ADV-dagen, enz