Responsable technique Adjoint Magasin Communal

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe Saint Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général ? Rejoignez-nous !

La mission principale d'un Responsable-adjoint technique du magasin communal consiste à superviser la gestion technique et opérationnelle du magasin communal en collaboration avec son responsable et les conducteurs d'équipe (peintres, menuisiers, électriciens, paveurs, plombiers, jardiniers, balayeurs et cimetière). Il assure la supervision des différents chantiers, de la maintenance des équipements et infrastructures, en respectant les délais des travaux effectués et la qualité du travail.
Il assiste le Responsable du Magasin Communal dans ses tâches quotidiennes, notamment en supervisant le personnel technique. Il coordonne et planifie les activités avec les différents corps de métiers et répond à leurs besoins en termes de matériel et de soutien technique.
En résumé, le Responsable-Adjoint Technique du Magasin Communal assure un encadrement technique des tâches effectuées lors des chantiers communaux, en collaboration avec le Responsable du Magasin communal et les conducteurs d'équipe.
Activités transversales :
Gestion d'équipe (en collaboration avec le responsable du magasin communal) :
Organiser les tâches et les activités de ses conducteurs d'équipes (élaboration du planning de travail sur base des bons d'intervention ou de travaux, planification de congés ou autres absences, formation, etc, ...) pour les différents corps de métiers ;
Assurer l'organisation et l'encadrement quotidien de ses équipes en collaboration avec les conducteurs d'équipes ;
Coordonner de manière globale l'état d'avancement et le travail de ses équipes ;
Contrôler le travail effectué et suivre les bons de travaux et les bons de commandes ;
Assurer, organiser et animer les réunions hebdomadaires de ses conducteurs d'équipe ;
Fixer les objectifs et les priorités de ses conducteurs d'équipe ; déléguer à leur niveau leurs responsabilités et mener leurs entretiens de fonction, de fonctionnement, d'évaluation ;
Organiser l'intégration des nouveaux agents, les formations et les processus disciplinaires de ses équipes.
Gestion administrative (en collaboration avec le responsable-adjoint support du magasin communal) :
Enregistrer les plannings dans les tableaux de reporting et planning ;
Transmettre l'information ascendante (ex rapport d'exécution) et descendante (ex projets du Collège, via les marchés publics, bons de travaux, note de service, ...) ;
Gérer les ressources et le matériel de l'équipe (vêtements, matériel, outils, fournitures, produits, soutien logistique, ...) sur base des processus internes ;
Etre capable de préparer les inventaires pour les marchés publics (en l'absence du responsable-adjoint support)
Rôle relais :
Collaborer avec les autres équipes/services (ex service techniques spéciales, services techniques) et la hiérarchie et les autres services support (RH, Finance, IT) ;
Être (en collaboration avec le Responsable du Magasin) la personne relais entre les conducteurs d'équipes, les gestionnaires techniques et les gestionnaires administratifs des départements voirie et bâtiments ;
Participer au recrutement pour l'équipe (le cas échéant)
Rôle relais :
Collaborer avec les autres équipes/services (ex service techniques spéciales, services techniques) et la hiérarchie et les autres services support (RH, Finance, IT) ;
Participer au recrutement pour l'équipe (le cas échéant).
Gérer la plate-forme FixMyStreet(En l'absence de l'adjoint administratif)
Activités propres à la fonction :
Backup du Responsable-adjoint support du magasin communal dans le cadre de la gestion du stock
En tant que Responsable-adjoint technique du magasin communal :
Coordonner, planifier, gérer les priorités, résoudre les problèmes opérationnels, afin d'assurer la bonne exécution des travaux (missions de bases et éventuels travaux additionnels) dans les délais et budgets impartis, et le niveau de qualité requis.
Assurer le respect des procédures de gestion des présences et absences (pointage -PrimeTime, signalement absences injustifiés, etc.) en collaboration avec les conducteurs d'équipes ;
Assurer le respect du port obligatoire des équipements de protection individuelle et de la sécurité des chantiers et travaux
Superviser les conducteurs d'équipe pour les équipes dont il a la charge en collaboration avec le responsable du magasin communal.
Suivre et contrôler les différents chantiers en cours sur le terrain (bâtiments - voirie, etc...)
Intégrer les demandes urgentes dans les plannings existants (fixMystreet, demandes, pannes, etc...), L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.
Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention au gestionnaire de la sélection lors de votre confirmation de présence à l'entretien en précisant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien.

Niveau de formation : humanité supérieur ou Bachelor en construction, gestion de chantier ou génie civile ;
Profil technique senior avec une expérience minimum de 10 ans (ex : contremaître de chantier) ;
Gestion de stock dans le secteur de la construction ;
Permis de conduire ;
Réglementation / Législation ;
Connaissances professionnelles spécifiques ;
Législation relative aux accès à la profession (électricien Basse tension, Plombiers, ...) ;
Règlement général de police ;
Code de la Route, Poids lourd ;
RGPT (Règlement Général pour la protection au travail) ;
Connaissance géographique du territoire est un atout.
Langue
Avoir une bonne connaissance du français et du néerlandais, Gestion d'équipe : Oui