Operationeel medewerker

Als operationeel medewerker run je mee het huishouden van Muntpunt. Via een kwaliteitsvolle dienstverlening zorg je er samen met je collega’s voor dat het verblijf van Muntpuntbezoekers en de werkdag van collega’s aangenaam en probleemloos verlopen. · Je staat in voor de dagelijkse operationele werking van Muntpunt: o Je bent verantwoordelijk voor de vlotte uitrol van de logistieke planning. o Je bent het 1ste aanspreekpunt voor collega’s. o Je bent de contactpersoon voor de externe partners die instaan voor het onderhoud van ons gebouw (liften, poetsploeg, bedrijfsafval…). o Je detecteert infrastructuur- en gebouwproblemen, lost ze op of delegeert ze naar de operationeel coördinator. · Je helpt je Muntpuntcollega’s bij een vlotte productie van activiteiten en evenementen: o Je toetst de riders af op helderheid en haalbaarheid. Waar nodig vergaar je meer info en zoek je naar oplossingen op maat in verband met de gevraagde opstelling, aankleding, faciliteiten, catering... o Samen met je facility collega’s help je bij de op- en afbouw van evenementen: podia, geluidsinstallaties, stoelen… o Tijdens de activiteiten check je of alles naar wens verloopt, neem je initiatief en zoek je oplossingen voor bij eventuele problemen. o Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers: cateraars, technici… · Je bent verantwoordelijk voor de technische voorzieningen (audio, video en livestream) en zorgt dat alles vlot werkt. Je gaat actief op zoek naar geschikte ondersteuning of externe partijen die structureel kunnen helpen bij de technische uitvoering tijdens evenementen. · Je bent de rechterhand van de operationeel coördinator en de back-up van de facility collega’s. · Je organiseert het stockbeheer van de operationele werking: o Je houdt de voorraad bij en plaatst tijdig nieuwe bestellingen. o Je onderhoudt goeie contacten met leveranciers. o Je lost problemen en vragen in verband met de voorraad op.

· Gemotiveerd en verantwoordelijk – Met jouw enthousiasme en werkmentaliteit inspireer en motiveer je je collega’s. Je geeft ook het goede voorbeeld door veel belang te hechten aan veiligheid, kwaliteit, orde en netheid. · Zelfstandig en plantrekker – Je kan zowel goed in team, als zelfstandig werken: je weet de talenten van je collega’s en die van jezelf optimaal te benutten. Je denkt en handelt steeds oplossingsgericht. Binnen de verantwoordelijkheden van jouw takenpakket neem je autonoom beslissingen. · Proactief en energiek – Je stroopt spontaan de mouwen op en dat werkt aanstekelijk voor je collega’s. Zo moedig je hen aan ook initiatief te nemen. · Flexibel – Je bent dynamisch en stressbestendig. In deze functie zit je niet veel stil en ben je vaak fysiek bezig in het gebouw. Daarnaast volgen je werkuren de noden van onze bezoekers en collega’s, dus werk je ook soms op avonden en zaterdagen (gemiddeld 1 avond per week en 1 zaterdag per maand). · PC-vaardigheden – Je kan goed werken met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams). · Kennis en ervaring o Je hebt een rijbewijs B op zak. o Kennis in verband met licht- en geluidinstallaties en in verband met live streaming zijn een pluspunt. o Een certificaat als preventieadviseur is een troefkaart. Omdat Muntpunt openstaat voor iedereen met interesse in Brussel en de Nederlandstalige cultuur willen wij een diverse werkomgeving creëren met gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, gender of afkomst. Ook mensen met een arbeidsbeperking komen in aanmerking.