Receptioniste/employé(e) Administratif(ve)
Functieomschrijving
- Accueillir et orienter les visiteurs, assurer la sécurité (contrôle d’accès, RGPD), répondre aux questions et informer sur les services
COURRIER
- Réceptionner, encoder, scanner et distribuer le courrier (papier/électronique), rédiger des correspondances, envoyer le courrier sortant (recommandés inclus).
ÉQUIPEMENT
- Veiller au bon fonctionnement des équipements, gérer les stocks et commandes de fournitures, suivre les dépenses liées aux bureaux.
SUPPORT
- Maintenir les salles de réunion, gérer le classement, la digitalisation, et soutenir les événements (séminaires, visites officielles).
Profiel
- Compétences administratives et en gestion d’accueil.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion du courrier.
- Sens de l'organisation et rigueur dans les tâches multiples.
- Excellentes compétences en communication et rédaction en français
- Polyvalence et autonomie pour la gestion des équipements et événements.
Aanbod
- Une rémunération ajustée en fonction de l'expérience et du niveau d'études. (2500 euros brut à 3500 euros brut)
- Une flexibilité attractive.
- L'opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise plaçant l'humain au centre de ses priorités.
van