Receptionist

Welkom bij een bedrijf met een rijke traditie en een creatieve toekomstvisie! Hier draait alles om maatschappelijke betrokkenheid en het welzijn van de medewerkers. Van de "Week of Happiness" met activiteiten zoals yoga en quizzen tot sportieve evenementen elk kwartaal, deze organisatie heeft een cultuur die je doet glimlachen. In deze open organisatie staat respectvolle feedback centraal en krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen - een warme werkomgeving waar je als receptionist een sleutelrol zal spelen. Ben jij klaar om het visitekaartje van deze onderneming te worden? Lees dan hieronder wat jouw nieuwe job inhoudt!

Takenpakket

• Het warm, professioneel onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch;
• Vlotte doorverbinding van inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega's;
• Het verzorgen van postverwerking en correcte distributie van correspondentie;
• Het behandelen van e-mails en andere communicatie met nauwkeurigheid en discretie;
• Ondersteuning bij diverse administratieve taken om de dagelijkse werking te garanderen;
• Het onderhouden van een nette & georganiseerde receptieomgeving.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Profiel

• Studieachtergrond en/of ervaring:
• Geen specifiek diploma vereist, ervaring is wel belangrijk;
• Je weet zelfstandig werk te zoeken en toont initiatief;
• Talenkennis:
• Nederlands: zeer goede kennis;
• Frans en Engels: goede basis - vlot genoeg voor eerstelijnstelefonie;
• Softwarekennis:
• Basiskennis van MS Office (Word & Excel);
• Persoonlijkheidskenmerken:
• Klantgericht en servicegericht - jij bent een natuurlijke helper;
• Administratief nauwkeurig en goed georganiseerd;
• Flexibel en stressbestendig, je weet altijd kalm te blijven;
• Vlot en klantvriendelijk telefoneren is jouw sterkte;
• Goed verzorgd voorkomen, jij bent het gezicht van de firma.