Receptionist
Functieomschrijving
Als receptionist ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je ontvangt bezoekers met een glimlach en beantwoordt telefoons. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor operationele taken.
Jouw functie:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en klanten. Je zorgt voor een warm welkom en een professioneel ontvangst.
- Je beantwoordt telefoons en verbindt door naar de juiste persoon.
- Je beheert de agenda van de vergaderruimtes. Ook het klaarzetten en opruimen van deze lokalen na extern bezoek behoren tot jouw verantwoordelijkheid. (broodjes bezorgen, zorgen voor koffie, afwasmachine vullen, …)
- Je verwerkt en sorteert de inkomende en uitgaande post.
- Je zorgt voor de nodige begeleiding van bezoek binnen de kantoren.
- Je beheert en verdeelt de reserve arbeidskledij.
- Je bent back-up voor allerhande administratieve taken zoals hotel boekingen, werkbriefjes ingeven, broodjes bestellen, boekhoudkundige taken …
Profiel
Wij zoeken:
- Je bent op zoek naar een voltijdse of halftijdse job.
- Je kan een eerste ervaring voorleggen in een administratieve functie.
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Frans en Engels.
- Je bent hands-on, stressbestendig en flexibel.
- Je kan discretie voor de dag leggen.
- Mensen ervaren jou als een warm en vriendelijk persoon.
Aanbod
Wij bieden jou:
- Je start met een contract van bepaalde duur met optie vast contract.
- Je komt terecht in een gevarieerde functie waar je veel zelfstandigheid en vrijheid krijgt om jouw taken te organiseren en kan ook terugvallen op een team, indien nodig.
- Een goede balans werk-privé.
- Val je niet graag met de deur in huis? Top! In onze informele bedrijfscultuur staan de deuren namelijk voor iedereen open.
Anderen bekeken ook