De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.Als beleidsmedewerker binnen het Team Aankoopbeleid:
- Zorg je voor de juridische en administratieve ondersteuning, begeleiding en het nazicht van de procedure bij zowel facultaire als universiteitsbrede aankoopdossiers (leveringen en diensten). Je bent aanspreekpunt voor de aan- en verkopers in de faculteiten en universiteitsdiensten en biedt ze inhoudelijke expertise.
- Zorg je ervoor dat binnen een redelijk tijdsbestek de aankoopprocedures op een wettelijk en reglementair correcte manier verlopen.
- Geef je mee vorm aan de geleidelijke uitbouw van een universiteitsbrede aankoopstrategie (voorstudies en marktonderzoeken in het kader van opmaak en opvolging raamovereenkomsten; efficiënte leveringsmethodes, aankoopplatformen, …)
- Bied je ondersteuning en inhoudelijke expertise bij knelpuntdossiers (bv. in het kader van belangenconflicten).
Kennis en ervaring
- Je beschikt over een goede theoretische én praktische kennis van de Wet op de Overheidsopdrachten.
- Jouw (studie)loopbaan laat toe juridisch onderbouwde adviezen te formuleren.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in Aankoopbeleid.
- Je beheerst het Nederlands.
- MS Office kent voor jou weinig geheimen.
Vaardigheden en attitudes
- Je connecteert en communiceert vlot met een diversiteit aan interne en externe partijen op verschillende niveaus.
- Je bent klantgericht en service-gedreven, je speelt adaptief in op vragen en veranderingen, op taken en werkomstandigheden.
- Je hebt een arendsoog voor het administratieve, doorzettingsvermogen. Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht.
- Jouw analytisch en synthetisch vermogen laat jou toe snel in- en uit te zoomen.
- Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheidszin en balanceert daarbij autonomie en teamwerk.
- Levenslang leren ligt in jouw natuur.