Onze klant is een gerenomeerd notariskantoor. Een uitdagende rol met een veelzijdig takenpakket! Het kantoor is gelegen in het centrum van Antwerpen.
Office Manager Notariskantoor centrum Antwerpen
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij de motor achter de organisatie:
Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos draait en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Kantoorbeheer: Coördineren van facilitaire zaken, voorraadbeheer en werkplekorganisatie.
- Administratieve ondersteuning: Assistentie voor notarissen en het managementteam bij administratieve taken.
- Personeelsbeheer: Begeleiden van onboarding en HR-vragen beantwoorden.
- Financieel beheer: Budgetten, facturatie en financiële rapportages in de gaten houden.
- Evenementenorganisatie: Coördineren van interne en externe events en bijeenkomsten
Profiel
Als office manager beschik je over:
- Een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied (bijv. Office Management, Bedrijfsmanagement).
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een professionele of internationale omgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatie in het Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Vaardig met Microsoft Office en andere relevante software.
Aanbod
- Een uitdagende en veelzijdige functie in een internationaal en professioneel team.
- Een aantrekkelijk salaris en voordelenpakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een moderne en inspirerende werkomgeving in het hart van Antwerpen.
- Een vast contract na een succesvolle interimperiode.