Projectmedewerker
Functieomschrijving
1. Situering ELZ Eerstelijnszone (ELZ) West-Limburg en ELZ MidwestLim zijn twee netwerkorganisaties (vzw’s), die alle actoren binnen het regionale zorg- en welzijnslandschap verbinden, met als doel het welzijn en de zorg in de zones op een kwaliteitsvolle, toegankelijke, effectieve en geïntegreerde manier te organiseren, en waarbij de personen met een zorg- en ondersteuningsnood centraal staan. Momenteel zijn we op zoek naar een projectmedewerker voor het uitvoeren van het OverHoop project binnen de beide ELZ’s. 2. Situering “OverHoop-project” In opdracht van de Vlaamse Overheid werkt de Koning Boudewijnstichting aan een traject met als doel het bewustzijn en de aanpak rond ontwikkelingstrauma te versterken in de eerste lijn. Dit resulteert in het project ‘OverHoop – Samen voorbij trauma, van preventie tot herstel’. De overkoepelende doelstelling van OverHoop is te bouwen aan een eerste lijn die zich bewust is van de mogelijke impact van negatieve ervaringen op kinderen en jongeren, en die weet hoe daar vanuit de eigen rol en in afstemming en samenwerking met anderen adequaat op te reageren. OverHoop is opgebouwd rond een inspiratienota, pilootprojecten, een sensibiliseringscampagne, een praktijkgericht ondersteunend onderzoek en impactvolle initiatieven in alle eerstelijnszones. Het opzet is de eerstelijnszones te ondersteunen opdat terreinactoren hun rol optimaal kunnen opnemen en maximaal aan te sluiten bij bestaande initiatieven en netwerken. Door bestaande initiatieven, werkingen en netwerken beter in beeld te krijgen en hun onderlinge samenwerking te verbeteren, versterken we de eerstelijnszone. OverHoop wil niet naast andere initiatieven staan, maar zoveel mogelijk op zinvolle wijze integreren. 3. Een greep uit het takenpakket: Coördineren van het OverHoop project van A tot Z als projectverantwoordelijke: • Het OverHoop project vertalen naar een projectplan, waarin scope, stappen, budget, risico’s, partners, taken en verantwoordelijkheden worden uitgewerkt. • Opzetten van samenwerkingen in het kader van het OverHoop project: partners overtuigen tot samenwerking, een projectteam samenstellen, een projectteam voorzitten. •Opvolgen van het projectteam: projectoverleg organiseren, taakverdeling, tussentijdse opvolging, … • Coördinatie van de werkzaamheden, bewaken van de kwalitatieve en effectieve uitvoering en indien nodig bijsturen van de plannen • Uitvoeren van projectstappen en -acties: organiseren, acties voorbereiden, uitvoeren van acties, actieve rol opnemen tijdens belangrijke events / activiteiten • Rapporteren over tussentijdse en finale resultaten • Afsluiten, evalueren en eventueel overdragen van projecten en acties Opzetten en actief deelnemen aan samenwerkingsverbanden, overlegstructuren en partnerschappen, relevant binnen het OverHoop project: • Deelnemen aan relevante overlegstructuren op lokaal, eerstelijnszone- en regionaal niveau met interne en externe partners • Contacten leggen en onderhouden binnen het netwerk • Linken leggen tussen projectdoelstellingen en partners met het oog op het creëren van sterke samenwerkingsverbanden en brede uitstraling van het OverHoop project • Helder schriftelijk en mondeling communiceren over het OverHoop project • Zelf deelnemen aan lokale en regionale netwerkmomenten, bijwonen van intervisies, … in functie van uitwisseling en inspiratie • Vanuit de eigen expertise en ervaring, partners en collega’s inspireren en ondersteunen in het gebruik van methodieken in samenwerking (participatie, motivatie, resultaatgericht werken, dynamisch samenwerken met partners, energie hoog houden tijdens bijeenkomsten) • Aanspreekpunt zijn voor partners en collega’s inzake het gebruik van projecttools en instrumenten
Profiel
Wat zijn jouw talenten? • Het is een troef als je vertrouwd bent met de thematiek binnen het OverHoop project • Je bent organisatorisch sterk • Je bent schriftelijk en mondeling erg communicatievaardig • Je kan mensen overtuigen en mee krijgen in je verhaal • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen • Je bent een geboren netwerker • Je bent niet snel uit het lood te slaan • Je ziet snel verbanden en legt de juiste linken en connecties • Je kan complexe situaties en structuren doorgronden • Je werkt probleemoplossend en durft proactief initiatief te nemen • Je bent vlot in de omgang • Je bent klantgericht en discreet met vertrouwelijke informatie • Ook bij verhoogde werkdruk kan je hoofd- van bijzaken onderscheiden • Je staat open voor feedback van collega’s in functie van je professionele groei • Je bent vertrouwd met digitale tools (MS Office)
Aanbod
Aanbod Een boeiend en uitdagend project met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, laptop, mobiele telefoon, woon-werkverkeer vergoeding, fietsvergoeding, maaltijdcheques. En vooral: de kans om mee impact te maken op de geïntegreerde zorg van de toekomst. Aanstelling De aanstelling is maximaal 50%. De aanstelling is van bepaalde duur tot en met 31/12/2025, gelijklopend met de duur van het OverHoop project. Je contract kan ingaan na afloop van de selectieprocedure en in functie van jouw beschikbaarheid. Salarisschaal De inschaling gebeurt volgens PC 331 met salarisschaal B1C en is afhankelijk van de toegekende anciënniteit op basis van je relevante ervaring.