Projectmedewerker FLOW - Kazou

KAZOU vzw, de jeugddienst van CM, organiseert jaarlijks talloze vormingen en vakanties voor kinderen en jongeren in binnen- en buitenland. Onze waarden In Groep, Zinspeling, Solidariteit, Groei en Respect dragen we daarbij hoog in het vaandel! Kazou is er voor iedereen! Daarom hebben we ook speciale aandacht voor kinderen en jongeren met een beperking. Om dit mooie verhaal waar te maken, kan Kazou rekenen op een enthousiaste ploeg van beroepskrachten en vrijwilligers waarbij we kiezen voor een kwalitatieve begeleiding en vorming. Klinkt dit als een organisatie waar je affiniteit mee hebt en wel graag voor zou willen werken? Lees dan zeker verder, want dit is misschien dé job voor jou!

Dit zoeken we We verwelkomen graag een nieuwe collega projectmedewerker in ons Team FLOW. Kazou vzw heeft verschillende teams die ouders, deelnemers, vrijwilligers en vakantiepartners ondersteunen. Team FLOW zorgt voor alles wat te maken heeft met financiën, administratie en logistiek. De komende jaren wil Team FLOW de werking verbeteren. Dit doen ze met verschillende projecten, zodat alles nog beter verloopt voor ouders, deelnemers en vrijwilligers, … Als projectmedewerker FLOW speel jij een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat de projecten vooruitgaan en echt iets opleveren. Je helpt de werkprocessen verbeteren en zorgt ervoor dat nieuwe projecten goed worden uitgevoerd binnen Kazou. Dit doe je op financieel, administratief en logistiek vlak. Je werkt hierbij samen met het financieel en administratief team en houdt iedereen die betrokken is bij het project op de hoogte van de vooruitgang. De teamverantwoordelijke van FLOW begeleidt je bij deze projecten. Jouw belangrijkste taken:

• Je zorgt ervoor dat de doelen van het project duidelijk zijn en maakt een projectplan met tijdslijn.
• Je doet voorbereidend werk en houdt rekening met de behoeften van de organisatie.
• Je spreekt met de betrokken personen, brengt hen samen in een werkgroep en je verwerkt hun feedback.
• Je zoekt de juiste externe partners voor de uitvoering van je project en je overlegt regelmatig met hen.
• Je controleert of het project haalbaar is binnen het afgesproken budget.
• Bij de uitvoering van het project, informeer je iedereen, zorg je voor de nodige documenten en geef je training waar nodig.
• Achteraf evalueer je het project en stuur je bij waar nodig. Je volgt het project nog even op om ervoor te zorgen dat alles goed werkt.
• Je bent verantwoordelijk voor meerdere projecten tegelijkertijd en zorgt voor de prioriteiten en kwaliteit.
• Je rapporteert de voortgang en de resultaten aan je teamverantwoordelijke.
• Je maakt voor je projecten een communicatieplan op.

• Je hebt een diploma op bachelorniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Feeling met jeugdwerk is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren en opvolgen van projecten.
• Je denkt in oplossingen en gaat voor goede resultaten.
• Je bent sterk in plannen en organiseren. Deadlines halen en prioriteiten stellen zijn voor jou geen probleem.
• Je werkt klantgericht en vindt kwaliteit belangrijk.
• Je hebt interesse in digitalisering en technologie.
• Ervaring met procesmatig werken is een extra troef.
• Je neemt graag initiatief.
• Je kan zelfstandig werken op een kwalitatieve en stipte manier, maar je werkt ook graag in een team.
• Je kijkt naar het grote geheel en behoudt altijd het overzicht.
• Je kan projecten goed begeleiden en bent communicatief sterk. Je past je gespreksstijl aan je gesprekspartner en de situatie aan.
• Je bent flexibel en kan omgaan met onzekerheden die bij projecten horen.
• Jouw standplaats is Schaarbeek.