Projectcoördinator Europese Universiteit

Recent werd de aanvraag voor de oprichting van een Europese Universiteit goedgekeurd door de Europese Commissie, waardoor VIVES deel uitmaakt van een alliantie voor de opstart van een Europese Universiteit. Onder de naam “ARTEMIS” (Alliance for Regional Transition, Equality, Mobility, Inclusion and Sustainability) initiëren we een structurele en vergaande samenwerking met een lange termijnperspectief tussen acht Europese instellingen voor hoger onderwijs, nl. Université Clermont Auvergne (Frankrijk), Tallinna Tehnikakõrgkool (Estland), Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (Duitsland), Panepistimio Ioanninon (Griekenland), Università degli Studi di Perugia (Italië), Høgskulen på Vestlandet (Noorwegen), Universitatea Ovidius din Constanta (Roemenië) en Hogeschool VIVES (België).

Met het partnerschap wil ARTEMIS maatschappelijke uitdagingen aangaan met een focus op duurzame mobiliteit en regionale ontwikkeling in niet-grootstedelijke gebieden. ARTEMIS zal een breed aanbod van flexibele leeropportuniteiten aanbieden en dit zowel binnen het bachelor-, master- en PhD-aanbod maar ook binnen levenslang leren. Met ARTEMIS willen we een internationale en interculturele campus en het daarbij horende campusleven ontwikkelen voor studenten.

De alliantie gaat officieel van start op 01/12/2024 en krijgt Europese subsidies voor 4 jaar. Tijdens het project kan eventueel verlenging worden aangevraagd, we beogen een duurzame samenwerking op lange termijn.

Meer info op Toon websitehttps://eu-artemis.eu/
Plaats binnen de organisatie

- Je maakt deel uit van de Dienst Onderwijsbeleid en Internationalisering.
- Je rapporteert aan de Directeur Onderwijsbeleid en Internationalisering.
- Je koppelt terug aan en wordt aangestuurd door de VIVES ARTEMIS Task Force.
- Je werkt VIVESbreed samen met docenten, onderzoekers en medewerkers uit alle verschillende onderwijsgroepen, diensten en Business Units van de verschillende onderzoeksgroepen, business developers, research managers, adviseurs business unit onderzoek en valorisatie en betrokken directeur en adjunct-directeur.
Functieomschrijving

Als projectcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor de Europese Universiteit zowel intern als extern.

Je zetelt in de internationale werkgroep ter voorbereiding van de alliantie en werkt binnen VIVES de structuren en procedures uit voor een vlotte doorstroom van informatie tussen VIVES en de ARTEMIS alliantie.

Op basis van de projectproposal en na overleg met de partners stel je een jaarlijks actieplan en begroting op voor de uitvoering van ARTEMIS. Je coördineert de verschillende acties binnen VIVES en rapporteert hierover aan de VIVES Taskforce en aan de alliantie.

Op basis van de proposal en het concrete actieplan voor VIVES ga je op zoek naar de juiste profielen binnen VIVES voor de uitvoering van de acties. Je fungeert als brugfiguur tussen VIVES personeel en collega’s uit de alliantie, stimuleert concrete samenwerking en ondersteunt VIVESpersoneel bij het concreet samenwerken en uitwerken van acties.

Je waakt mee over de kwaliteit van de verschillende activiteiten.

In samenwerking met de dienst Marketing en Communicatie enerzijds en de alliantiepartners anderzijds werk je een regionaal communicatieplan uit.

Je ondersteunt mee de organisatie van externe en interne events in het kader van ARTEMIS.

Je informeert en betrekt de geassocieerde partners uit de regio actief in ARTEMIS.

- Je beschikt minimaal over een masterdiploma
- Je hebt aantoonbare ervaring in projectmanagement, met name in een internationale context.
- Je beschikt over relevante kennis van en ervaring met het beheer van EU-subsidies met meerdere begunstigden.
- Je hebt kennis van het Europese hogeronderwijslandschap, EU-beleid en wettelijke kaders op het gebied van onderwijs, onderzoek en innovatie.
- Je kan het globaal overzicht houden over een zeer breed project en het partnerschap, zonder de details en de onderlinge verbondenheid tussen werkpakketten en taken uit het oog te verliezen.
- Je gaat effectief om met een grote en diverse groep mensen en stakeholders, zowel intern als extern.
- Je bent probleemoplossend en resultaatsgericht.
- Je bent Nederlandstalig en vlot Engelstalig (C1) . Bijkomende talenkennis van (een van de) ARTEMIS-partners is een pluspunt.
- Je bent bereid om te reizen binnen Europa wanneer dat nodig is.
- Je bent bereid (waar nodig) je te verplaatsen tussen?de verschillende campussen van VIVES.
- Je voldoet aan de?taalvereisten hoger onderwijs?of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (Toon websitewww.naric.be)?toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
- Je bent sterk in het geven van advies.
- Je ontwikkelt beleid.
- Je werkt nauwgezet, vernieuwend en innovatief.
- Je handelt besluitvaardig en constructief/kritisch.
- Je neemt verantwoordelijkheid.
-