Seris Technology, leider op vlak van technologische beveiliging en gelegen te Aarschot, staat bekend om zijn innovatieve aanpak en het streven naar excellentie. Om dit verhaal naar een hoger niveau te tillen en een verdere groei te blijven verzekeren, zijn we op zoek naar een Project Management Officer.
Rol en verantwoordelijkheden:- Ondersteunen van de operationele processen in functie van projectmanagement
- Financieel: controle van uren, materialen negatieve cashflow, dossiers met financiële problemen, tikkingen techniekers etc.
- Administratief: aanmelden van collega’s die werken in Luxemburg, aanvragen van attesten voor klanten zoals “INCERT” en “BOSEC”
- Operationeel: controleren volledigheid werfdossier, afsluiten projecten, nacalculatie afgesloten projecten, etc.
- Opmaak en optimaliseren van werkprocessen
- Voorbereiden uitvoering van projecten voor PM’s
- Opvolgen van de financiële audit
- Opvolgen en doorgeven noden ovv de financiële behoeftes
- Voorbereiden audits en aanbevelingen overmaken aan de betrokken afdelingen
- Begeleiden van audits
- Voorstellen ter verbetering doen
- Opvolgen van de ISO en VCA en andere kwaliteitsgebonden certifiëringen
- Opvolgen en doorgeven noden ovv certifiëring
- Voorbereiden audits en aanbevelingen overmaken aan de betrokken afdelingen
- Begeleiden van audits
- Voorstellen ter verbetering doen
- Rapporteren aan de Manager Projecten Installatie
De ideale collega:- Is IT-minded en leert vlot met nieuwe programma’s werken: je kan goed met Excel werken, kennis Navision is een sterke plus
- Kan zich gemakkelijk aanpassen aan verschillende situaties en persoonlijkheden, is vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Is voldoende assertief om voorstellen ter verbetering op te maken en deze naar de collega’s toe over te brengen
- Kan opleidingen en trainingen geven omtrent het gebruik van de verschillende platvormen
- Beschikt over een uitstekende kennis Nederlands en een goede kennis Frans
- Heeft een bachelor denkvermogen, al vinden we mindset, attitude en motivatie belangrijker dan het behaalde diploma
- Werkt correct, nauwkeurig en conscientieus
- Heeft een sterke interesse om te werken met cijfers, is administratief sterk en volgt procedures
- Denkt in termen van oplossingen, is creatief en neemt initiatief
- Beschikt over uitstekende analytische skills en kan zo de behoeften duidelijk en correct in kaart brengen
- Kan multitasken en ook op drukke momenten het overzicht bewaren en prioriteiten stellen
- Werkt zowel graag autonoom als in team
- Is bereid zich in te werken in de wetgeving binnen de beveiligingssector en zijn toepassingsgebieden zoals toegangscontroleplatformen, CCTV, anti-inbraaksystemen en branddetectiesystemen
Wij bieden jou een:- Boeiende en gevarieerde voltijdse functie in een uitdagende werkomgeving met familiale sfeer gelegen te Aarschot, dus geen files naar Brussel voor jou
- 39-uren werkweek met 6 betaalde ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen
- Glijdend uurrooster en de mogelijkheid tot 2 dagen telewerk na een succesvolle inwerkperiode
- Groepsverzekering
- Mogelijkheid tot een hospitalisatieverzekering bij DKV met minimale eigen bijdrage van 27€/maand
- Mooi loon in overeenstemming met jouw ervaring
- Ecocheques ter waarde van 250€ op jaarbasis