Onze klant biedt Facility Management oplossingen aan en draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu.
Hun doelstelling is om het potentieel van gebouwen te benutten, het welzijn van de eindgebruikers te verbeteren en het energieverbruik en de operationele kosten te beheren. Dat vraagt om voortdurende waakzaamheid waarbij technische expertise en service hand in hand gaan.
Binnen de groep is onze klant gespecialiseerd in Facility Management. Dankzij hun brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service. Ze zijn betrokken bij het welzijn van de eindgebruikers en ze maken gebruik van hun ervaringen en innovaties om ruimtes te ontwikkelen, te beheren en te verbeteren die iedereen in staat stellen hun ware potentieel te bereiken.
Project Assistant
Functieomschrijving
- Administratieve opvolging van bestellingen en offertes.
- Ondersteunen van Contract Managers bij prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Technische en administratieve ondersteuning aan Contract Managers.
- Afspraken maken, vergaderingen voorbereiden en opvolgen van takenlijsten.
- Fungeren als back-up voor de Service Desk Operator.
- Beheren van de volledige bestelprocedure van materialen.
- Beantwoorden van interventieaanvragen en sturen van de meest geschikte technieker.
- Opstellen van planning en afsluiten van werkorders in samenspraak met de Contract Manager.
Profiel
- Eerste ervaring in klantcontact of backoffice.
- Affiniteit met de technische/HVAC wereld is een troef.
- Vlot werken met PC en Office.
- Kennis van SAP is een pluspunt.
- Nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
- Oog voor detail.
- Gedrevenheid om de klant tevreden te stellen.
- Proactief en initiatiefrijk.
Aanbod
- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- 32 verlofdagen per jaar (12 ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- 13de maand