Onze huisartsenpraktijk, bestaande uit twee huisartsen, een huisarts-in-opleiding en een verpleegkundige, is op zoek naar een enthousiaste, sociale en gemotiveerde praktijkassistent(e) om ons team te versterken. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en staat in voor de administratieve ondersteuning.
Wat ga je doen? - Stipt openen van de praktijk en netjes houden van de gemeenschappelijke ruimten
- Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken
- Dagelijkse organisatie van de agenda van de artsen; inplannen van consultaties, huisbezoeken
- Afspraken maken voor patiënten bij specialisten / paramedici
- Verwerken van de post, zowel schriftelijk als elektronisch
- Aanvullen van medische gegevens in het dossier van de patiënt
- Opvragen en opvolgen van medische dossiers van nieuwe patiënten, verwerken van papieren dossiers naar het EMD
- Scannen van papieren verslagen en integreren in het elektronisch dossier
- Beheer van onze website bv vakantieperiodes van artsen aanpassen
- Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat
- Aanvullen en updaten van onze sociale kaart
- De voorraad medisch en administratief materiaal opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen (stockbeheer, vaccin beheer)
- Aanvullen van de kabinetten
- Reinigen en steriliseren van het medisch materiaal