Onthaalmedewerker huisartsenpraktijk (M/V/X)

Je bent de contactpersoon in de praktijk. Je zorgt voor de goede flow in de dag en een vlotte, aangename secretariaatswerking. Hoofdzakelijk sta je in voor de telefonie en de agendaplanning: · Je zorgt voor een vlot beheer van onze inkomende telefoons; · Je beheert de agenda van de artsen, organiseert de consultaties en plant afspraken in voor patiënten; · Je bent behulpzaam, vriendelijk en confidentieel in je contacten. Daarnaast verricht je administratieve taken, ter ondersteuning van de praktijkwerking. · Een correcte, administratieve verwerking van o.a. patiëntendossiers, medische verslagen, briefwisseling, stalen; · Stockbeheer, sterilisatie materialen en vaccinvoorraad; · Bij praktische problemen zorg je voor een oplossing. Bijvoorbeeld door contact te leggen met een helpdesk voor het oplossen van een IT-technische probleem, herstellingen van het gebouw, … ; · En je zorgt voor algemene netheid, opdat het voor iedereen aangenaam vertoeven is in onze praktijk (wachtkamer orde, planten, afval, … etc). Match jij met onze functie? · Je hebt ervaring met administratief werk. Bij voorkeur heb je reeds ervaring in of affiniteit met de medisch sector (door bv. een medisch diploma of werkervaring). · Je plant en organiseert graag, en mensen verder helpen geeft je energie. · Telefonische contacten en het plannen van de agenda is echt jouw ding. Je bent sociaal, communicatief sterk in de omgang en vertrouwelijk met informatie. En je hebt feeling om in te schatten wat dringend is en wat niet. · Je kan je vlot inwerken in diverse softwarepakketten en kan goed overweg met MS Office. · Je bent stressbestendig en werkt nauwkeurig. · Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief. Word jij onze collega?

• Je komt terecht in een klein, hecht team van 3 huisartsen. Meer informatie, Home - Praktijk Broechem-Oost - Dokterspraktijk
• Je werkt elke dag volgens een halftijds uurrooster (22,5 uur), met name elke ochtend van 7u45u tot 12u15.
• Je ontvangt een marktconform loon volgens de barema’s van paritair comité 330.04. Maaltijdcheques en fiets- en/of kilometervergoeding.